Цифровизация повсюду вокруг нас, и она идет рука об руку с автоматизацией. Как цифровая трансформация всего вашего бизнеса, так и автоматизация отдельных бизнес-процессов (например, выставление счетов или продажи) создают дополнительную ценность и снижают ваши эксплуатационные расходы в долгосрочной перспективе. Еще не так давно автоматизация бизнеса была привилегией только крупных компаний и корпораций. Устаревшие инструменты автоматизации воспринимались как роскошь, поскольку раньше они были дорогими и менее доступными. Однако в 2022 году обычай компании-разработчики программного обеспечения иметь необходимые технические возможности и ноу-хау для автоматизации и стремительного развития вашего бизнеса.
Мой опыт работы в компании по разработке программного обеспечения на заказ научил меня тому, что компании, сотрудничающие с поставщиками ИТ, успешно оптимизируют внутренние процессы и обеспечивают бесперебойный рабочий процесс. С другой стороны, это способствует обеспечению конкурентного преимущества за счет технологий. Кроме того, в нашем все более цифровом мире одним из важнейших активов компании является ее бизнес-аналитика. Другими словами, как компании решают корпоративные проблемы на основе анализа данных, технологий и стратегических идей.
Ниже мы рассмотрим 6 идей о том, как автоматизировать ваш бизнес с помощью специализированной компании по разработке программного обеспечения.
Программное обеспечение для автоматизации документооборота
Как только вы решите сотрудничать с компанией, занимающейся разработкой программного обеспечения, необходимость в тщательно продуманном и оптимизированном общении без каких-либо пробелов в информации становится очевидной. Чтобы добиться успешного сотрудничества между командами, которые иногда могут находиться в разных часовых поясах, подумайте о программное обеспечение для автоматизации документов. Например, в качестве инструмента управления некоторые наши проектные команды Dreamix используют Confluence — программное приложение от Atlassian, предназначенное для сбора всей необходимой информации об услугах в одном месте. Другой пример — Swagger, инструмент Spring с открытым исходным кодом, который автоматически генерирует документацию и упрощает процесс разработки.
Опытный и надежный поставщик программного обеспечения должен быть в состоянии предоставить документация по программному обеспечению. По сути, это важно, поскольку оно содержит ключевые аспекты приложения и облегчает передачу знаний, обслуживание приложения и любую дальнейшую разработку. Кроме того, регулярное обновление документации помогает отслеживать все изменения в приложении. Наконец, чем выше важность документации, тем более значимой и ценной является ее автоматизация. Поэтому убедитесь, что ваши партнеры по разработке программного обеспечения знакомы с такими инструментами и используют их.
Программное обеспечение для автоматизации продаж/ CRM
Опытная компания-разработчик программного обеспечения также может помочь вам автоматизировать процесс продаж или интегрировать решение CRM (управление взаимоотношениями с клиентами) в существующие технологии. В быстро меняющемся 2022 году автоматизация продаж устраняет трудоемкие рутинные задачи и экономит драгоценное время для налаживания связей или исследований и разработок. Даже простое решение CRM призвано обеспечить индивидуальное и личное общение, повышая удовлетворенность клиентов.
К счастью, новые технологии могут легко автоматизировать ваш бизнес с точки зрения продаж или программного обеспечения CRM. Например, вы можете нанять разработчиков, которые помогут вам разработать индивидуальное программное решение с компонентами искусственного интеллекта или аналитикой данных. Основное преимущество автоматизации продаж заключается в том, что отдел продаж работает более эффективно и концентрируется на своих основных задачах. Кроме того, эта автоматизация помогает вашему бизнесу генерировать больше потенциальных клиентов за те же рабочие часы, чем раньше, и легко масштабируется в зависимости от ваших растущих потребностей.
Программное обеспечение для автоматизации соответствия
Во многих регулируемых секторах, таких как банковское дело, здравоохранение или транспорт, предприятиям необходимо убедиться, что они соблюдают законы страны и отраслевые правила. Автоматизированные процессы соблюдения требований могут обеспечить вашей компании огромную защиту от непредвиденных расходов и последствий нарушений требований.
Управление соблюдением требований является обязательным для любого современного бизнеса, работающего в жестко регулируемой рыночной среде со сложными цепочками поставок или процессами. Большинство предприятий придерживаются различных стандартов соответствия, таких как соответствие юридическому уровню (локальный, региональный, глобальный), соответствие бизнес-уровню (лицензии, защита данных и т. д.), а также соглашения на уровне компании и правила. Компания по разработке программного обеспечения на заказ — это правильный выбор для автоматизации вашей деятельности по обеспечению соответствия требованиям и защиты ваших бизнес-операций.
Программное обеспечение для одобрения отпусков
В большинстве отделов кадров общие рабочие задачи связаны с получением больничных или оплачиваемых отпусков, которые могут занять большую часть рабочего времени ваших сотрудников. Особенно когда речь идет об автоматизации утверждения оплачиваемых отпусков, инвестиции в такое программное обеспечение могут стать самой большой функцией экономии времени в компании, поскольку она одновременно затрагивает каждого сотрудника.
Если у вас нет собственного ИТ-отдела, возможно, будет хорошей идеей сотрудничать со специализированной компанией по разработке программного обеспечения, которая сможет создать подходящий инструмент для ваших уникальных потребностей. Новая технология позволяет добавлять правила на уровне компании, устанавливая ограничение на общее количество времени отпуска, которое могут взять сотрудники. В то же время, просто просмотрев отчет о работниках, которые еще не ушли в ежегодный отпуск, вы можете обнаружить перегруженных работой сотрудников.
Программное обеспечение для автоматизации адаптации
Еще одна идея для автоматизации вашего бизнеса — создать программное решение для автоматизация адаптации. Автоматизация адаптации может решить весь спектр задач, необходимых для подготовки и адаптации нового сотрудника. Среди прочего, это может быть предоставление им программного и аппаратного обеспечения, необходимого для работы, организация ряда различных ознакомительных занятий или назначение наставника, который будет помогать им в течение первого месяца в компании.
Кроме того, инструмент автоматизации адаптации может помочь вам подготовить и распространить все необходимые документы для проверки и подписания. Возможные функции оставляются на усмотрение вашего воображения и деловых потребностей и могут даже включать в себя подарки с брендовыми товарами или рассылку опроса для сбора отзывов о регистрации.
Программное обеспечение для автоматизации платежей
И последнее, но не менее важное: компания по разработке программного обеспечения на заказ может помочь автоматизировать процесс оплаты. Это может включать в себя что угодно: от проверки статуса входящих счетов поставщиков или заработной платы сотрудников. Опять же, в зависимости от вашей отрасли, программное обеспечение для автоматических платежей должно соответствовать законам и правилам. Однако использование такого инструмента гарантирует вам прозрачную процедуру оплаты и своевременную оплату.
Бухгалтерский учет играет центральную роль в успехе каждой компании, и даже простой инструмент автоматического выставления счетов, поставок или годовых отчетов может принести огромную пользу. Помимо экономии времени и денег вашего бизнеса, программное обеспечение для автоматизации платежей помогает избежать типичных ошибок записи и передачи, оптимизируя производительность и производительность.
Биография автора Александрина Васильева
Александрина — создатель контента в Dreamix, компании, занимающейся разработкой программного обеспечения, и увлекается инновационными технологическими решениями, оказывающими положительное влияние на наш мир. Ее педагогический опыт в сочетании с интересом к психологии побуждает ее делиться знаниями. Она заядлый читатель и увлеченный блоггер, всегда ищущий новое вдохновение.