Електронне навчання потребує команди авторів, редакторів, дизайнерів і розробників для створення відповідного та цікавого курсу. Управління проектом електронного навчання гарантує, що кожен крок етапу розробки електронного навчання відбувається за розкладом і відповідно до специфікацій. Але навіть з найкращими технологіями, талановитими працівниками та унікальними ідеями досягти успіху без ретельної організації та управління буде складно.
У цій статті ми поговоримо про кроки, пов’язані з ефективним проектом електронного навчання, як його організувати та чому це так важливо.
Розуміння плану проекту електронного навчання
Документ, який називається планом проекту електронного навчання, створюється для викладення всієї інформації, необхідної для виконання проекту. Специфіка та результати повинні бути задокументовані, щоб усе було на місці.
Не існує єдиного способу створити, структурувати або вирішити, який матеріал слід включити до плану проекту електронного навчання; вони можуть мати різні розміри та форми. Дуже важливо надати відповідні деталі, які вам потрібні, щоб заручитися підтримкою та прихильністю експертів із вашої тематики та зацікавлених сторін.
Зрештою, ваш план має містити достатньо деталей, щоб дати всім чітке розуміння цілей проекту та результатів, які він дасть.
Детальний опис важливої інформації про проект буде основою для вашого плану проекту електронного навчання. Додається короткий виклад історичного минулого проекту, цілей і результатів, а також назва та опис проекту.
Хоча успіх проекту може не залежати від цих даних у вашому плані проекту, він може допомогти створити основу для майбутніх співавторів.
6 кроків до успішного електронного навчального проекту
Щоб забезпечити успіх проекту електронного навчання, необхідно дотримуватися встановленого плану. Ці шість кроків поєднуються, щоб сформувати логічну та гнучку структуру вашого проекту. Ось їх короткий виклад.
Визначте потреби в навчанні.
Будь-який проект електронного навчання повинен починатися з оцінки потреб у навчанні (TNA), встановлюючи чіткий план подальших дій. Ви хочете подолати розрив між тим, що є зараз, і тим, що буде з TNA. Коротше кажучи, ви визначаєте, які потреби вашої компанії може задовольнити навчання, а які ні.
Шлях до набагато більш повноцінної роботи з меншою кількістю перешкод можна прокласти чітким знанням про те, навіщо вашій фірмі потрібне електронне навчання, чого ви хочете досягти та на які результати сподіваєтеся.
Розробіть план проекту електронного навчання.
Будь-яка значна розробка програми буде простішою, якщо ви визначите основні завдання та зробите поетапні кроки для їх виконання. Нижче наведено шість стандартних результатів або контрольних показників у розробці курсу електронного навчання:
- Опис курсу
- Результати досліджень
- Матеріали курсу
- Розкадровка
- Бета-курс електронного навчання
- Найвищий курс електронного навчання
Ви повинні чітко окреслити, які завдання та ролі передбачатиме кожен етап процесу створення курсу. Пам’ятайте, що це справді спільний процес, у якому люди в різних ролях співпрацюють, щоб виконати одне завдання. Наприклад, щоб створити нотатки для курсу, потрібен як автор, так і фахівець із предмета.
Складіть ресурсний план.
Вашій команді знадобляться різні додатки для створення курсу, зокрема інструменти для створення, як-от Adobe Captivate, LMS, як-от SAP Litmos, а також інструменти для проектування та розробки. Питання, пов’язані з ресурсами, вимагають ретельної оцінки та співпраці в усіх сферах. Зв’язок із їхніми постачальниками, оцінка інструментів і розрахунок витрат на розробку вмісту потребують часу. Тому краще врахувати кожен аспект плану проекту та передбачити вартість програми.
Створіть навчальний план.
На цьому етапі план вашого проекту починає працювати. Керівник проекту знаходиться в центрі цього періоду, де можуть зіткнутися інтереси зацікавленої сторони та виробничої групи. Переконайтеся, що ваша команда дотримується встановлених протоколів і має узгоджену стратегію. Це полегшить ефективну роботу.
Запустіть пілотну програму електронного навчання.
Наразі команда проекту електронного навчання шукає співробітників для участі в цій бета-версії програми як учасників. Піддослідні оцінюють його за кількома параметрами та дають зворотній зв’язок. Пілотування проекту спрямоване на пошук помилок і вирішення будь-яких перешкод курсу.
Нарешті розгорніть свій проект.
Настав час оцінити курс після завершення всієї важкої роботи та отримання відгуків від бета-тестерів. Перш ніж надати інформацію зацікавленим сторонам, команда проекту електронного навчання вносить остаточні корективи в роботу. Бачення членів команди та ідеї щодо вдосконалення можуть бути передані через результати розробки проекту.
Висновок
Хоча витратити час на деталізацію кожного аспекту плану проекту електронного навчання може здатися громіздким, це гарантує, що всі будуть на одній сторінці ще до початку проекту. Крім того, це допоможе вам встановити відповідальність перед зацікавленими сторонами та експертами в певній галузі.