Для создания актуального и увлекательного курса в электронном обучении требуется команда писателей, редакторов, дизайнеров и разработчиков. Управление проектами электронного обучения гарантирует, что каждый шаг фазы разработки электронного обучения будет соответствовать графику и спецификациям. Но даже при наличии лучших технологий, талантливых сотрудников и уникальных идей добиться успеха без тщательной организации и управления будет сложно.
В этой статье мы поговорим об этапах эффективного проекта электронного обучения, о том, как его организовать и почему это так важно.
Понимание плана проекта электронного обучения
Документ, называемый планом проекта электронного обучения, создается для того, чтобы изложить всю информацию, необходимую для выполнения проекта. Детали и результаты должны быть задокументированы, чтобы все было на месте.
Не существует единого способа создания, структурирования или решения того, какой материал следует включить в план проекта электронного обучения; они могут быть самых разных размеров и форм. Крайне важно предоставить соответствующие детали, которые вам требуются, чтобы завоевать поддержку и приверженность ваших предметных экспертов и заинтересованных сторон.
В конечном итоге ваш план должен содержать достаточно подробностей, чтобы дать всем четкое представление о целях проекта и результатах, которые он принесет.
Подробное описание необходимой информации о проекте станет основой для вашего плана проекта электронного обучения. Включено обобщенное резюме исторического прошлого проекта, его целей и результатов, а также название и описание проекта.
Хотя успех проекта может и не зависеть от этих данных в вашем плане проекта, они могут помочь подготовить почву для будущих соавторов.
6 шагов к успешному проекту электронного обучения
Для обеспечения успеха проекта электронного обучения необходимо следовать установленному плану. Эти шесть шагов объединяются, чтобы сформировать логическую и гибкую структуру вашего проекта. Вот их краткое изложение.
Определить потребности в обучении.
Любой проект электронного обучения должен начинаться с оценки потребностей в обучении (TNA), устанавливающей четкий план последующих действий. Вы хотите преодолеть разрыв между тем, что есть сейчас, и тем, что будет с TNA. Короче говоря, вы определяете, какие потребности вашей компании обучение может или не может удовлетворить.
Путь к гораздо более продуктивной работе с меньшим количеством препятствий можно проложить, имея четкое представление о том, зачем вашей компании необходимо электронное обучение, чего вы хотите достичь и на какие результаты надеетесь.
Разработайте план проекта электронного обучения.
Любая значительная разработка программы будет проще, если вы определите основные задачи и предпримете постепенные шаги для их выполнения. Шесть стандартных результатов или контрольных показателей в разработке курса электронного обучения следующие:
- Описание курса
- Результаты исследования
- Материалы курса
- Раскадровка
- Бета-курс электронного обучения
- Лучший курс электронного обучения
Вы должны тщательно описать, какие задачи и роли будут включать в себя каждый этап процесса создания курса. Помните, что это действительно совместный процесс, в котором люди в разных ролях сотрудничают для выполнения одной задачи. Например, создание заметок для курса требует как писателя, так и эксперта по предмету.
Составьте план ресурсов.
Вашей команде потребуются различные приложения для создания курса, включая инструменты для разработки, такие как Adobe Captivate, системы управления обучением, такие как SAP Litmos, и инструменты для проектирования и разработки. Вопросы, связанные с ресурсами, требуют строгой оценки и сотрудничества во всех областях. Обращение к их поставщикам, оценка инструментов и расчет затрат на разработку контента требуют времени. Поэтому предпочтительнее учитывать каждый аспект плана проекта и прогнозировать стоимость программы.
Составьте учебную программу.
Ваш план проекта вступает в действие в этот момент. Руководитель проекта находится в этом периоде, когда интересы заинтересованных сторон и производственной группы могут столкнуться. Убедитесь, что ваша команда придерживается установленных протоколов и имеет согласованную стратегию. Это облегчит эффективную работу.
Запустите пилотную программу электронного обучения.
Команда проекта eLearning в настоящее время ищет сотрудников для регистрации в этой бета-версии программы в качестве участников. Испытуемые оценивают ее по нескольким параметрам и предоставляют обратную связь. Пилотирование проекта направлено на поиск ошибок и устранение любых препятствий курса.
Наконец, разверните свой проект.
Пришло время оценить курс, как только вся тяжелая работа будет завершена и вы получите отзывы от бета-тестеров. Перед тем как предоставить информацию заинтересованным сторонам, команда проекта электронного обучения вносит окончательные коррективы в то, как он работает. Видение и идеи по улучшению членов команды могут быть переданы через результаты разработки проекта.
Заключение
Хотя время, потраченное на детализацию каждого аспекта плана проекта электронного обучения, может показаться обременительным, это гарантирует, что все будут на одной волне еще до начала проекта. Кроме того, это поможет вам установить подотчетность перед заинтересованными сторонами и экспертами по предметной области.