Это вишенка на торте, когда вы закончите свое задание по анализу кейса. Это то, что вы предоставите своему профессору, который, как мы надеемся, будет впечатлен вашими знаниями и навыками письма. Презентация — это то же самое, что и презентационная презентация или презентационная презентация. Поэтому мы будем использовать эти термины взаимозаменяемо.
Вот несколько важных факторов, которые следует учитывать при этом: презентация:
1. Используйте визуальные материалы.
Чем больше визуальных элементов (карт, графиков, диаграмм) вы можете включить в свою презентацию, тем лучше. Визуальные элементы помогают вам объяснять/анализировать данные в увлекательной форме, чтобы другим не было скучно слушать или смотреть. Если это возможно, включите ссылки на онлайн-видео, а также изображения из этих видео, которые подкрепят определенные моменты по вашей теме.
2. Излагайте информацию ясно и по существу.
Ваша презентация питч-палуба должно быть около 20 минут. Поэтому действительно постарайтесь отредактировать отчет по исследованию случая в хорошую историю, которая включает только самую ценную информацию, но при этом включает важные концепции, такие как тезисное утверждение, основные абзацы и все пункты выступления.
3. Не переусердствуйте с дополнительными знаниями по теме, по которой вы выступаете.
При подготовке к этому заданию помните о своей аудитории. Если аудитория не очень хорошо разбирается в теме, не думайте, что им нужны подробные фоновые знания или графики, подробно объясняющие все, прежде чем перейти к сути того, что вы хотите сказать в своей презентации. Например, инвестор не будет включать в свою инвестиционную презентацию факты или элементы, которые не имеют отношения к делу. Так почему же вы должны это делать?
Некоторые визуалы лучше усваивают информацию с помощью картинок/видео, чем с помощью одних только текстовых фрагментов. Некоторые люди усваивают информацию с помощью текста и предпочитают сразу же вникать в детали вашего кейса. Убедитесь, что вы ориентируете свое сообщение на эти разные типы людей.
4. Говорите уверенно.
Это означает, что нужно избегать слов-паразитов, таких как «гм» или «э». С другой стороны, не говорите «типа» слишком много. Выглядите профессионально, надев красивую одежду (и обувь) во время презентации. Как и в случае со всеми лучшими питч-колодами и презентациями, убедитесь, что вы хорошо усвоили свой материал и знаете все основы отчета по анализу кейса перед презентацией.
5. Сделайте выступление личным и реальным. Не старайтесь слишком сильно выглядеть как профессиональный оратор.
Презентация может не быть предназначена для аудитории в сотни или тысячи человек, но все же сделайте ее максимально презентабельной с помощью навыков письма и говорения. Не используйте сленговые слова или неформальные термины в своей презентации (если только вы не пытаетесь пошутить). Вместо этого используйте формальный язык и избегайте сокращений любой ценой. Ваш преподаватель захочет хорошо выглядеть перед своим боссом/классом, если его школа использует эту презентацию с практическим примером как часть оценки курса.
Кроме того, помните, что вы также хотите сделать эту презентацию личной, как будто вы говорите напрямую с отдельным человеком. Если это не большой класс с сотнями студентов в аудитории, устанавливайте зрительный контакт, когда обращаетесь к людям. Не старайтесь слишком сильно казаться настоящим профессионалом, глядя прямо вниз или вверх все время, не устанавливая зрительный контакт с вашим преподавателем и другими докладчиками.
6. Практика.
Как бы очевидно это ни звучало после прочтения последних 4 быстрых советов, мы еще раз подчеркнем, что подготовка жизненно важна при завершении этих презентаций для зачета в классе или даже развлечения (если вы делаете это только для себя). Мы настоятельно рекомендуем создать дизайн с помощью Venngage, чтобы вы могли вырезать ошибки и попрактиковаться в «темпе» от начала до конца. Чем больше вы практикуетесь, тем лучше вы станете редактировать и представлять презентацию аудитории.
Кроме того, запись вашего выступления может оказать вам огромную помощь при выявлении недостатков в вашей презентации.
7. Расслабьтесь!
Не переживайте из-за каждой мелочи; если вы хорошо подготовились к этому проекту, все должно пройти довольно гладко. Перед тем, как вы начнете презентацию, сделайте несколько пробных прогонов перед зеркалом или с друзьями/семьей, чтобы убедиться, что вы можете эффективно донести свое сообщение. Вы не хотите беспокоиться о том, что вспомните, что будет дальше, пока вы говорите, поэтому репетиция вслух — отличный способ предотвратить появление любых беспокойств.
8. Не бойтесь не торопиться!
Лучше превысить лимит времени, чем сократить его и оставить людей, желающих получить больше информации. Многие студенты чувствуют давление со стороны профессоров или других докладчиков, требующих поторопиться и закончить презентацию, но понимают, что это будет заметно, если вы поторопитесь с хорошо продуманным сообщением.
Нет правильного или неправильного способа выполнить это задание, так что не стесняйтесь делать то, что лучше всего подходит вам! Исследуйте и сравнивайте дизайны презентационных презентаций с другими, если у вас закончилось вдохновение.
Нет правильного или неправильного пути, но есть умный путь. Содержание — это суть вашей презентации, поэтому вы должны сосредоточиться на нем большую часть своего времени. Однако также важно, чтобы ваша презентация была связной. Используйте шаблоны презентаций или питч-колод, такие как те, которые легко доступны на Venngage. Базовые готовые шаблоны бесплатны, поэтому студентам не нужно беспокоиться о ненужных расходах! Готовы ли вы сделать свою презентацию супермощной? Нажмите здесь, чтобы начать Venngage!