Многим нравится приходить на работу в офисы не только потому, что уровень производительности труда там заметно повышается по сравнению с работой дома. Многим сотрудникам также нравится работать в офисе, потому что там они видят своих коллег и могут приятно и весело провести время в перерывах между работой.
Таким образом, сейчас мы наблюдаем рост спроса не только на офисы для одной компании, но и на общие офисы, где могут работать вместе несколько команд из разных компаний. Это потрясающая возможность, так как рабочая среда постоянно меняется. Вы хотели бы вернуться в такие места, где вы можете общаться с разными профессионалами и делиться своим опытом.
Мы видим, что все больше компаний прибегают к этой опции. Теперь вам не составит труда найти такой офис, независимо от вашего местонахождения. Вы можете использовать платформу Jooble для поиска общих офисных помещений в Чикаго, Флориде, Вашингтоне или любом другом штате.
Однако если вас постоянно окружают творческие и общительные люди, вы можете обнаружить, что уделяете все меньше и меньше времени своим проектам. Это может привести к снижению производительности и недовольству со стороны вашего руководства.
В таком офисе главное найти золотую середину, когда вы можете и соки течь, и работать эффективно. Мы поделимся с вами советами, как оставаться продуктивным в офисных помещениях, где вокруг вас много творческих людей.
Советы для каждого сотрудника
Всегда заранее составляйте список задач для выполнения и устанавливайте временные ограничения.
Выполняя различные обязанности, вы должны осознавать важность завершения каждого из ваших заданий вовремя. В огромном рабочем пространстве, где много людей, с которыми вы хотите пообщаться, легко отвлечься, поэтому установите для себя четкие границы.
Повестку дня задач можно создать с помощью различных приложений и приложений. Кроме того, если у вас достаточно места на столе, вы можете сделать доску. Составьте повестку дня дел на следующий день и отмечайте даты их выполнения после каждого рабочего дня. Таким образом, вы сможете понять, сколько времени вам нужно на их выполнение и сколько времени вы можете потратить на общение с другими сотрудниками.
Установите время для перерывов в работе.
В течение рабочего дня перерывы так же важны, как и продуктивная работа. Это помогает избежать усталости и перенапряжения. Они также нужны для того, чтобы вы могли проветрить голову и набраться энергии для других задач.
После выполнения обязанностей вы можете запланировать время для отдыха. Вы можете устанавливать перерывы после каждой задачи или делать перерывы на 15–20 минут каждые несколько часов. Таким образом, у вас будет время для общения и вы сможете вернуться к своим заданиям с большей энергией.
Создайте тихое место.
Пытаясь сосредоточиться на определенной задаче, вы можете легко отвлечься, если услышите, как ваши коллеги обсуждают что-то интересное. Также вас могут постоянно отвлекать постоянные уведомления от различных приложений и мессенджеров. Из-за этого выполнение задачи может занять много часов.
Если вы хотите полностью посвятить себя задаче, вы можете использовать шумоподавляющие наушники, чтобы заглушить разговоры других сотрудников. Кроме того, включите автономный режим в приложениях, уведомления которых могут вас отвлекать. Если у вас есть возможность выбрать рабочее место, вы можете перейти в более уединенное место, где вас никто не побеспокоит.
Не перенапрягайтесь.
Если вы хотите произвести впечатление на начальство и получить долгожданное повышение, вам стоит узнать, как стать мастером многозадачности. Это полезный навык, который ценят абсолютно все работодатели. Однако не все могут овладеть этим навыком.
Вы можете стать склонным к выгоранию, если каждый день берете на себя гораздо больше обязанностей, чем можете выполнить. Вы будете корить себя в конце рабочего дня, если будете вспоминать, какие дела не успели сделать. Вы будете постоянно чувствовать беспокойство, а уровень кортизола будет повышен.
Многие пытаются выполнить большое количество задач, забывая о высоком качестве их выполнения. Это вряд ли понравится вашему боссу. Наоборот, если вы сделаете каждое задание качественно, ваш руководитель будет более признателен. Однако не стоит выполнять каждое действие со скоростью улитки.
Начните свой день с более трудоемких заданий.
Мы стремимся выполнять менее важные обязанности первым делом с утра, чтобы освободить время для более важных задач позже в течение дня. Мы проверяем сообщения, попивая кофе утром, затем отвлекаемся на разговоры с коллегами. Наконец, мы обнаруживаем, что у нас осталось не так много времени до конца рабочего дня, чтобы выполнить критические обязанности.
Вместо этого вам следует научиться правильно распределять свои ресурсы. Начинайте свой день с выполнения самых важных дел. Вы не будете беспокоиться о том, что у вас не будет на них времени. Завершив задание, вы сможете увидеть, какие задачи у вас еще есть и сколько времени вы можете провести с хорошими ребятами.
Заключение
Работая в общем офисном пространстве в окружении множества интересных сотрудников, вы можете легко начать прокрастинировать. Из-за этого ваша производительность будет под большим давлением. Простые советы, такие как использование ежедневных списков дел, создание тихого пространства и расстановка приоритетов в задачах, могут помочь вам найти золотую середину между эффективным выполнением задач и уделением внимания своим коллегам.