Современный бизнес сталкивается с растущим количеством кибератак. Согласно последнему исследованию нарушений кибербезопасности, почти треть британских предприятий подверглась кибер-взлому или атаке в течение 2022-23 года.
Как бухгалтерская фирма, риски особенно высоки из-за конфиденциальных финансовых и личных данных, которыми вы управляете от имени своих клиентов. А растущая изощренность кибератак означает, что даже незначительные нарушения безопасности могут привести к значительному финансовому и репутационному ущербу.
Итак, что же делать, чтобы защитить своих клиентов? Ниже мы рассмотрим некоторые ключевые стратегии, которые может реализовать ваша фирма.
Шифрование данных
Шифрование преобразует информацию о клиенте в код, который можно расшифровать только с помощью определенного ключа. Это гарантирует, что даже если посторонние лица получат доступ к информации, они не смогут ее прочитать или использовать.
Ваша фирма должна использовать сквозное шифрование для всех коммуникаций и хранения данных. Сюда входит шифрование электронной почты, передача файлов и облачные системы хранения.
Усиление сетевой безопасности
Обеспечение защиты сети имеет решающее значение для защиты данных от киберугроз. Рассмотрите возможность принятия следующих шагов:
- Внедрение межсетевых экранов для создания защитного барьера от несанкционированного доступа к вашей сети.
- Используя виртуальная частная сеть для бизнеса (VPN) для шифрования вашего интернет-соединения при удаленном доступе к данным или использовании общедоступного Wi-Fi.
- Регулярное обновление и исправление всего программного обеспечения, операционных систем и приложений для устранения потенциальных уязвимостей.
- Установка и поддержание актуального антивирусного и антивирусного программного обеспечения на всех устройствах.
Предприняв эти шаги, вы сможете значительно снизить риск взлома сети и защитить конфиденциальную информацию ваших клиентов.
Поймите свою систему безопасности
Хотя профилактические меры имеют важное значение, ваше душевное спокойствие может быть лучше обеспечено наличием системы безопасности. Это может быть полезно проверить уровень вашего страхового покрытия бухгалтеров чтобы убедиться, что он отражает риски, связанные с кибербезопасностью, и лучше защитить вашу практику.
Помните, что стоимость комплексного страхового полиса часто намного меньше, чем потенциальный финансовый и репутационный ущерб от инцидента безопасности.
Разработайте четкую политику
Создание и применение комплексных политик обеспечивает безопасную среду для данных клиентов. Примеры включают в себя:
- Рекомендации по обращению с конфиденциальной информацией, включая протоколы доступа, хранения и удаления.
- Политики паролей, требующие сложных уникальных паролей для всех учетных записей и реализующие многофакторную аутентификацию.
- Процедуры безопасного удаления избыточных данных для предотвращения доступа злоумышленников к устаревшим документам.
Регулярно пересматривайте и обновляйте эти политики для устранения новых угроз и технологий.
Регулярно обучайте сотрудников
Ваши сотрудники — ваша самая важная линия защиты от киберугроз. Но они также могут стать вашей самой большой уязвимостью, если их не обучить должным образом.
Поэтому инвестируйте в регулярное комплексное обучение безопасности для всех сотрудников, охватывающее такие темы, как обнаружение фишинга, безопасные привычки просмотра и правильное обращение с конфиденциальными данными. Если вы сделаете осведомленность основной частью культуры вашей компании, вы значительно снизите риск человеческой ошибки, приводящей к нарушениям.