Сучасний бізнес стикається зі зростаючою кількістю кібератак. Згідно з останнім опитуванням про порушення кібербезпеки, майже одна третина підприємств Великобританії зазнала кіберзлому або атаки протягом 2022-23 років.
Як бухгалтерська фірма, ризики особливо високі через конфіденційні фінансові та особисті дані, якими ви керуєте від імені своїх клієнтів. А зростаюча складність кібератак означає, що навіть незначні прогалини в безпеці можуть призвести до значної фінансової та репутаційної шкоди.
Отже, що ви повинні зробити, щоб захистити своїх клієнтів? Нижче ми досліджуємо деякі ключові стратегії, які ваша компанія може реалізувати.
Шифрувати дані
Шифрування перетворює інформацію про клієнта в код, який можна розшифрувати лише за допомогою певного ключа. Це гарантує, що навіть якщо неавторизовані сторони отримають доступ до інформації, вони не зможуть її прочитати або використовувати.
Ваша фірма повинна використовувати наскрізне шифрування для всіх комунікацій і зберігання даних. Це включає шифрування електронних листів, передачу файлів і хмарні системи зберігання.
Посилення безпеки мережі
Забезпечення захисту мережі має вирішальне значення для захисту даних від кіберзагроз. Розгляньте наступні кроки:
- Впровадження брандмауерів для створення захисного бар’єру від несанкціонованого доступу до вашої мережі.
- Використовуючи a бізнес віртуальна приватна мережа (VPN) для шифрування підключення до Інтернету під час віддаленого доступу до даних або використання публічної мережі Wi-Fi.
- Регулярне оновлення та виправлення всього програмного забезпечення, операційних систем і програм для усунення потенційних вразливостей.
- Встановлення та підтримка актуального антивірусного та антишкідного програмного забезпечення на всіх пристроях.
Виконавши ці кроки, ви можете значно зменшити ризик зламу мережі та захистити конфіденційну інформацію ваших клієнтів.
Зрозумійте свою мережу безпеки
Хоча профілактичні заходи є важливими, ваш душевний спокій може бути найкращим, якщо мати на місці сітку безпеки. Це може бути корисним переглянути ваш рівень страхового покриття бухгалтерів щоб переконатися, що він відображає ризики, пов’язані з кібербезпекою, щоб краще захистити вашу практику.
Пам’ятайте, що вартість комплексного страхового полісу часто набагато нижча за потенційну фінансову та репутаційну шкоду від інциденту безпеки.
Розробіть чітку політику
Створення та впровадження комплексних політик підтримує безпечне середовище для даних клієнтів. Приклади:
- Інструкції щодо роботи з конфіденційною інформацією, включаючи протоколи доступу, зберігання та утилізації.
- Політики паролів, що вимагають складних унікальних паролів для всіх облікових записів і впровадження багатофакторної автентифікації.
- Процедури безпечного видалення зайвих даних, щоб запобігти доступу зловмисників до застарілих документів.
Регулярно переглядайте та оновлюйте ці політики, щоб усунути нові загрози та технології.
Регулярно навчайте співробітників
Ваші співробітники є вашою найважливішою лінією захисту від кіберзагроз. Але вони також можуть бути вашою найбільшою вразливістю, якщо їх не навчити належним чином.
Отже, інвестуйте в регулярне всебічне навчання безпеки для всіх співробітників, яке охоплює такі теми, як виявлення фішингу, безпечні звички перегляду та належне поводження з конфіденційними даними. Якщо ви зробите обізнаність основною частиною культури вашої компанії, ви значно зменшите ризик людської помилки, що призведе до порушень.