Як організація, OSHA докладає всіх зусиль, щоб забезпечити безпеку працівників і робочого середовища. На жаль, навіть найкращі наміри та найвичерпніші зусилля можуть зробити ваш бізнес вразливим до порушення OSHA.
Що робити, якщо ви помітили порушення OSHA на своєму підприємстві? І як від цього можна відновитися?
Що таке порушення OSHA?
Порушення OSHA відбувається щоразу, коли підприємство або один із його співробітників не дотримується правил і норм, встановлених OSHA щодо безпеки на робочому місці. Наприклад, якщо працівники змушені працювати в несправедливо небезпечних умовах без належного захисного спорядження, їхній роботодавець, швидше за все, нестиме відповідальність за порушення OSHA.
Порушення OSHA бувають різних видів і пов’язані з багатьма різними рівнями покарання, залежно від тяжкості та кричущості порушення. Наприклад, порушення de minimis зазвичай дуже легкі, відбуваються лише через технічні вимоги та не спричиняють прямих травм чи смерті.
Однак дуже серйозні порушення OSHA, які здійснюються навмисно та неодноразово, трактуються набагато суворіше, і це зрозуміло.
Запобігання порушенням OSHA
Хоча деякі технічні порушення OSHA можуть статися через непорозуміння або абсолютне незнання, переважній більшості порушень OSHA легко запобігти:
- Навчання та атестація. Завдяки зручне онлайн навчання програм, стало простіше, ніж будь-коли, переконатися, що ваші співробітники пройшли навчання та отримали сертифікати з будь-якої роботи, яку вони виконують. Наприклад, ваші оператори навантажувача повинні мати сертифікат навантажувача, щоб вони розуміли безпечну роботу цього оманливо небезпечного обладнання.
- Культура безпеки. Також важливо створити культуру безпеки у вашій організації. Це означає створення та підтримку стандартів організаційної культури, які роблять безпеку одним із, якщо не головним пріоритетом у всій вашій роботі. Культуру безпеки – це не те, що можна створити за одну ніч, але коли вона встановлена, вона допомагає кожному залишатися в правильному розумінні та уникати небезпечних правопорушень.
- Проактивне зниження небезпеки. Усунення та зменшення небезпек миттєво полегшує ваше життя. Спроба залишатися сумісною з OSHA в небезпечній ситуації є набагато більш напруженою та складною, ніж просто уникнути небезпечної ситуації. Очевидно, що не всі ризики можна легко усунути або зменшити, але це має бути ваша перша лінія захисту на робочому місці.
- Адекватний нагляд. Навіть якщо вони належним чином навчені та сертифіковані, у деяких із ваших працівників виникне спокуса пропустити певні стандарти безпеки мимоволі чи навмисно. У будь-якому випадку відповідальний, навчений керівник може втрутитися, щоб запобігти потенційним катастрофам. Переконайтеся, що ваш бізнес має належний нагляд.
- Стримування та противаги. Також важливо мати систему стримувань і противаг. Якщо лише одна людина відповідає за все, що пов’язано з безпекою, у ваших організаційних стандартах безпеки будуть дірки. Переконайтеся, що кожен у вашій команді має збігаються обов’язки щодо безпеки та спільне зобов’язання щодо того самого безпечного результату.
- Періодичні огляди. Також важливо проводити періодичні перевірки, щоб переконатися, що всі ваші стандарти безпеки дотримуються точно. Без реєстрацій легко відійти від початкового бачення.
Робота з порушенням OSHA (працівники)
Як працівник, якщо ви помітили порушення OSHA, ви повинні зробити наступне:
- Зберіть докази. Зберіть і зберігайте всі можливі докази того, що порушення мало місце. Це може означати фотографування, свідчення свідків або просто записування того, що сталося.
- Подумайте про те, щоб поговорити зі своїм керівником. Деякі порушення OSHA є кричущими, з великою ймовірністю спричинення травм або смерті, і пов’язані з мінімальними штрафами за кожне порушення. «Крім серйозних» порушень є значно менш суворими, без мінімального покарання, а порушення «de minimus» — це технічні порушення, які навряд чи призведуть до травм, смерті чи хвороби. Залежно від того, як ви ставитеся до порушення та цього середовища, можливо, буде доцільно довести проблему до відома вашого керівника, перш ніж подавати офіційну скаргу.
- Подайте скаргу. Якщо ви вирішите продовжити розгляд скарги, ви можете подати її напіванонімно безпосередньо в OSHA. Потім OSHA вирішить, як і коли продовжувати розслідування.
Робота з порушенням OSHA (роботодавці)
Як роботодавець, якщо ви є об’єктом розслідування щодо порушення OSHA:
- Розгляньте свої варіанти. Залежно від характер порушенняви можете оскаржити, взяти участь у розслідуванні або вжити інших дій. Уважно прочитайте свої інструкції та розгляньте всі можливі варіанти.
- Внесіть зміни. Ймовірно, це порушення сталося через незнання, недбалість або інші прогалини у вашій організації. Перегляньте свою організацію та внесіть позитивні зміни, щоб запобігти таким інцидентам у майбутньому.
- Поговоріть з юристом. Обов’язково поговоріть з юристом, якщо ви хочете більш сприятливого правового результату. Ваш юрист може допомогти вам зрозуміти можливі покарання, контекст цього порушення та ваші подальші варіанти.
- Наведіть порядок у своїх паперах. Зберіть якомога більше документів, щоб захистити свою організацію та виконати вимоги OSHA. Чим ретельніше ви зможете задокументувати цей інцидент і продемонструвати прихильність вашої організації до безпеки, тим краще.
Ніхто не хоче мати справу з порушенням OSHA. На щастя, організації та співробітникам легко уникнути більшості порушень. Однак, якщо ви помітили порушення законодавства або нормативних актів на своєму робочому місці, ви зобов’язані повідомити про це та вжити заходів. Процес досить простий і може допомогти вам створити стабільно безпечніше робоче місце.