Кожен власник бізнесу повинен приділяти увагу юридичним питанням. Незалежно від того, наскільки великою є ваша організація та який продукт чи послугу вона надає, важливо знати, як вирішувати різні юридичні проблеми, які неминуче виникають. Кмітливі власники, які прагнуть довголіття та успіху, проявляють активність у цьому відношенні. Це найпростіший спосіб максимально знизити ризик і захистити свої компанії від штрафів, судових позовів і подібних небезпек. Незалежно від того, очолюєте ви велику корпорацію чи робите першу спробу запустити стартап, варто переглянути випробувані поради, які можуть змінити ситуацію.
Власне, у цьому й полягає суть відповідального власника. Яку тактику використовують сучасні підприємці та керівники компаній, щоб залишатися попереду? Крім того, що вони пропонують широку підготовку з техніки безпеки, вони створюють плани юридичних дій, дотримуються правил працевлаштування, зберігають конфіденційність даних, дотримуються екологічних правил і впроваджують програми управління ризиками. Серед інших життєво важливих тактик – бути в курсі змін у чинному законодавстві, звертатися за компетентною допомогою за потреби тощо. Ось відповідні подробиці про основні поради, які ви можете застосувати на практиці.
Пропонуйте тренінги з безпеки для водіїв автопарків
Менеджери автопарків у транспортних компаніях — це головна багатозадачність сучасної промисловості. Будь-яка компанія, яка покладається на автопарк для виконання своєї роботи, повинна зробити безпеку пріоритетом. Вантажівки, мікроавтобуси та автобуси на відкритих дорогах викликають десятки юридичних проблем, коли їхні водії допускають помилки. Ось чому кожен керівник автопарку повинен зосередитися на розробці та впровадженні ефективної програми навчання для кожного водія, який йому підпорядковується.
Програми повинні включати модулі з правил дорожнього руху, базового технічного обслуговування автомобіля та аварійних маневрів у небезпечних погодних умовах. Суть будь-якої програми навчання полягає в тому, щоб допомогти новачкам і досвідченим операторам сформувати безпечніші звички водіння. Якщо ви керуєте автопарком і вам потрібна допомога в запуску програми безпеки водіїв, почніть із перегляду посібника, який чітко пояснює всі факти про те, як пристосувати навчальну програму до вашої команди, і обговорює важливі моменти, як-от правило роздільних спальних місць, години роботи використання телематичних пристроїв і керування відеореєстраторами.
Розробіть План правових дій
Деякі підприємці шоковані, коли усвідомлюють, що є учасниками судового процесу. На жаль, існують сотні причин, за якими організація чи окремі особи хотіли б подати позов проти вашої компанії. Хороша новина полягає в тому, що якщо у вас є план вирішення ситуації, ви можете перемогти. Незалежно від того, чи стосуються суперечки контрактних угод, трудового законодавства, безпеки споживачів чи десятків інших, захистіть себе, проявляючи проактивність.
Розробіть детальний план дій на основі професійних порад дипломованого юриста. Універсального плану для всіх не існує, але типові версії включають конкретні кроки, які необхідно вжити, коли хтось подає до суду на вашу організацію чи вас. Подумайте про те, як знайти правильне представництво, спілкуватися зі ЗМІ та зібрати відповідну документацію. Якщо ви хочете звести до мінімуму вплив позову на ваше фінансове благополуччя та репутацію, складіть план і заплатите юристу, щоб він перевірив його.
Ознайомтеся з Положенням про працевлаштування
Однією з проблем законодавства про працю є те, що воно постійно змінюється. Цей факт сам по собі є викликом, але його ефект важливий подвійно, коли ви замислюєтеся, що порушення хоча б одного положення про працю чи зайнятість може призвести до великих штрафів та інших поганих результатів. Власникам потрібно бути в курсі таких питань, як оплата понаднормової роботи, мінімальна заробітна плата, дискримінація, безпека праці та багато іншого.
Крім того, важливо знати не лише про місцеві версії законів, а й про державні та федеральні аспекти тих самих предметних сфер. Якщо ви наймаєте працівників, щоквартально переглядайте практику найму вашої компанії, політику прийому на роботу та політику щодо працівників. Будьте в курсі найновіших нормативних актів. Таким чином ви мінімізуєте багато юридичних ризиків під час ведення бізнесу.
Дотримуватись правил, пов’язаних із даними
У епоху цифрових технологій дані цінніші, ніж будь-коли. Є кілька законів, які стосуються всіх способів, якими власники та підприємці повинні захищати інформацію про працівників і клієнтів. Правила охоплюють все: від імен і адрес клієнтів до історії співробітників і ставок оплати праці. Щоб успішно дотримуватися цих законів, ви повинні бути знайомі з останніми місцевими та національними проблемами конфіденційності даних. Тема настільки широка, що власники повинні зосередитися на власних галузях, щоб уникнути перевантаження. Зверніться до ІТ-спеціаліста, щоб він дав вам підказки.
Іншою частиною відповідності є впровадження реалістичних і ефективних програм кібербезпеки. Хоча універсального плану немає, зосередьтеся на таких питаннях, як безпечне зберігання даних, шифрування інформації та спеціальні методи захисту конфіденційної інформації. Маючи справу з клієнтами та працівниками, які знаходяться під вашим керівництвом, обов’язково повідомляйте їм про політику конфіденційності та безпеки даних. Незалежно від того, який бізнес ви здійснюєте, за потреби зверніться за юридичною чи технічною допомогою. Наймайте третю сторону для проведення періодичних перевірок політики кібербезпеки вашої організації та відповідності.