Возможно, вы один из тех, кто использует Google Meeting или другие инструменты общения, работая дома. Но для удаленных работников это уже много лет является нормой.
Предположим, вы обычно посещаете еженедельные, ежедневные или ежемесячные собрания. В этом случае вы не захотите упустить возможность отслеживать прогресс и получать важную информацию от встречи. Регулярные конференции или онлайн-встречи стали краеугольным камнем вашего делового общения.
Благодаря вашим регулярным встречам люди из разных городов, штатов и даже стран могут собираться в одном онлайн-месте.
Поскольку событий много, для вас было крайне важно следить за тем, что происходит на каждой конференции, за которой вы следите.
Прошли те времена, когда вам приходилось все время делать заметки от руки. Прошло время с тех пор, как многие люди могли положиться на программное обеспечение для ведения заметок на конференциях.
Как и другие программы для совместной работы и повышения производительности, их можно найти в Интернете. Но какой из них лучший? Для нас это программа для заметок Notiv.
Программа для создания заметок Notiv
Программное обеспечение для создания заметок Notiv оснащено искусственным интеллектом и сложными функциями, позволяющими автоматически записывать и расшифровывать ваши встречи в режиме реального времени. В конце встречи вы сможете получить письменные записи вашей конференции или встречи, которую вы проводите, с использованием специального коммуникационного программного обеспечения, такого как Google Meet, Zoom и других.
После получения результатов встречи вы также можете поделиться ими или выделить какую-то информацию для своих товарищей по команде. Вам не нужно привлекать дорогих специалистов по транскрипции с помощью этого автоматического инструмента транскрипции. Инструмент автоматически запишет в Интернет все, что вы хотите запечатлеть, и предоставит вам результаты.
Использование инструмента Notiv имеет несколько преимуществ.
Обычно вы просматриваете свои записи, чтобы вернуться к встречам. Часто вы упускаете детали, потому что не можете усвоить тонны информации. Также невозможно буквально запечатлеть встречу. Notiv предлагает четкое решение этой проблемы. Вам не нужно вести тщательные записи во время встречи. Вместо этого вы можете положиться на Notiv, который запишет все на собрании от начала до конца без каких-либо недостатков.
Вы можете получить максимальную пользу от встреч и охватить все темы встреч, не записывая слова самостоятельно. Вам необходимо активировать программу ведения заметок Notiv в фоновом режиме, пока вы встречаетесь с коллегами и клиентами.
Быстро находите важную информацию.
Конференция Zoom или Google Meet — это отличный способ сотрудничать с членами вашей команды, чтобы обсуждать идеи, находить решения, обучать своих сотрудников и делать другие важные вещи для вашего бизнеса.
В среднем встреча может длиться от 40 минут до часа и более. Очень здорово, что у Notiv есть записи для вас. Но могло быть и лучше. Хотя часами прослушивая записи невозможно найти то, что вы хотите увидеть, вы можете поискать это в Notiv по конкретным ключевым словам.
Результаты транскрипции Notiv могут помочь вам определить конкретное сообщение или тему, к которой вы хотите вернуться. Не говоря уже о том, что Notiv также использует обнаружение говорящих, чтобы находить выступающих на ваших собраниях.
Вы можете легко найти важные детали, не прослушивая длинное аудио и видео.
Оценка проекта и бизнеса.
В ходе встречи вы сможете оценить ваш проект или бизнес. С помощью стенограмм и основных моментов встреч вы можете получить представление о своих товарищах по команде, коллегах, а также о поведении и производительности сотрудников.
Вы можете увидеть, насколько они внимательны к встрече, сколько раз пропускают встречу, насколько пунктуальны на встрече, насколько хорошо усваивают информацию, насколько хорошо общаются и многое другое.
Из расшифровок гугл-встречи Notiv Note Taker вы узнаете полные истории каждого из спикеров. Большую часть времени эти ораторы забывают то, что сказали. Но Notiv автоматически запишет их все, так что вы не потеряете информацию навсегда.
Стенограммы звонков и конференций также являются отличным способом выявления потенциальных сотрудников вашей компании. Возможно, на проекте вы даже найдете тех, кто расслаблен и ленив.
Вы можете использовать стенограммы, чтобы проверить текущее качество вашей команды.
Многие эксперты говорят, что, просматривая стенограммы, они видят много возможностей для улучшения. Со временем вы сможете это сделать.
Высокая прозрачность информации
Прозрачность информации имеет решающее значение для обеспечения того, чтобы ход и результаты вашего проекта находились на правильном пути. Целостность бренда — один из наиболее важных аспектов вашего бизнеса.
Поскольку вы сохраняете исходную расшифровку, вы можете поделиться результатом с членами совета директоров, клиентами, сотрудниками, товарищами по команде, партнерами и другими людьми, с которыми вы хотите поделиться.
Это улучшит репутацию вашей компании, поскольку станет отличным жестом, демонстрирующим, что вам нечего от нее скрывать. Это также дает вашим клиентам почувствовать, что их ценят, поскольку они знают статус проекта и ваш ежедневный дайджест.
С помощью программного обеспечения Notiv вы также можете автоматически делиться своим ежедневным дайджестом. Критическим моментом здесь является то, чтобы Notiv работал в фоновом режиме. Он автоматически записывает запланированные встречи и передает информацию предполагаемым получателям сообщения.