Как организация, OSHA прилагает все усилия для обеспечения безопасности сотрудников и рабочих мест. К сожалению, даже самые лучшие намерения и самые исчерпывающие усилия могут сделать ваш бизнес уязвимым к нарушению OSHA.
Что делать, если вы заметили нарушение OSHA на своем рабочем месте? И как можно от него избавиться?
Что такое нарушение OSHA?
Нарушение OSHA происходит всякий раз, когда компания или один из ее сотрудников не соблюдают правила и положения, установленные OSHA для безопасности на рабочем месте. Например, если сотрудники вынуждены работать в несправедливо опасных условиях без надлежащего защитного снаряжения, их работодатель, скорее всего, будет нести ответственность за нарушение OSHA.
Нарушения OSHA бывают разных видов и связаны со многими различными уровнями штрафов, в зависимости от серьезности и вопиющего характера нарушения. Например, нарушения de minimis обычно очень мягкие, происходят только из-за технических требований и не приводят к прямым травмам или смерти.
Однако очень серьезные нарушения OSHA, которые совершаются намеренно и неоднократно, караются гораздо суровее, и это понятно.
Предотвращение нарушений OSHA
Хотя некоторые технические нарушения OSHA могут происходить из-за недопонимания или простого невежества, подавляющее большинство нарушений OSHA легко предотвратить:
- Обучение и сертификация. Благодаря удобное онлайн-обучение программ, стало проще, чем когда-либо, убедиться, что ваши сотрудники обучены и сертифицированы для любой работы, которую они выполняют. Например, ваши операторы погрузчиков должны иметь сертификат на погрузчики, чтобы они понимали безопасную эксплуатацию этого обманчиво опасного оборудования.
- Культура безопасности. Также важно создать культуру безопасности в вашей организации. Это означает создание и поддержку стандартов организационной культуры, которые делают безопасность одним из, если не главным приоритетом во всей вашей работе. Культура безопасности — это то, что вы не можете создать за одну ночь, но однажды созданная, она помогает всем сохранять правильный настрой и избегать опасных правонарушений.
- Проактивное снижение опасности. Устранение и сокращение опасностей мгновенно облегчает вам жизнь. Попытка соответствовать требованиям OSHA в опасной ситуации гораздо более напряженная и сложная, чем простое избегание опасной ситуации изначально. Очевидно, что не все опасности можно легко устранить или сократить, но это должно быть вашей первой линией обороны на рабочем месте.
- Адекватный надзор. Даже если вы прошли надлежащую подготовку и сертификацию, некоторые из ваших сотрудников будут склонны не соблюдать определенные стандарты безопасности, как непреднамеренно, так и намеренно. В любом случае ответственный, обученный руководитель может вмешаться, чтобы предотвратить потенциальные катастрофы. Убедитесь, что у вас есть адекватный надзор за всем вашим бизнесом.
- Сдержки и противовесы. Также важно иметь систему сдержек и противовесов. Если за все, что связано с безопасностью, отвечает только один человек, в ваших организационных стандартах безопасности будут пробелы. Убедитесь, что у всех в вашей команде есть пересекающиеся обязанности по безопасности и общая приверженность одному и тому же безопасному результату.
- Периодические обзоры. Также важно проводить периодические проверки, чтобы убедиться, что все ваши стандарты безопасности соблюдаются до последней буквы. Без проверок легко отойти от первоначального видения.
Рассмотрение нарушений OSHA (сотрудники)
Если вы, как сотрудник, заметили нарушение OSHA, вам следует сделать следующее:
- Соберите доказательства. Соберите и сохраните все возможные доказательства того, что нарушение произошло. Это может означать фотографирование, взятие показаний свидетелей или просто ведение записей о том, что произошло.
- Подумайте о том, чтобы поговорить со своим руководителем. Некоторые нарушения OSHA являются вопиющими, с высокой вероятностью могут привести к травмам или смерти и влекут за собой минимальные штрафы за каждое нарушение. «Несерьёзные» нарушения значительно менее суровы, не имеют минимального наказания, а нарушения «de minimus» — это технические нарушения, которые вряд ли приведут к травме, смерти или заболеванию. В зависимости от того, как вы относитесь к нарушению и данной среде, может быть целесообразно довести проблему до сведения вашего руководителя, прежде чем подавать официальную жалобу.
- Подать жалобу. Если вы решите продолжить рассмотрение вашей жалобы, вы можете подать ее полуанонимно напрямую в OSHA. Затем OSHA решит, как и когда продолжить расследование.
Рассмотрение нарушений OSHA (работодатели)
Если вы как работодатель стали объектом расследования нарушения OSHA:
- Рассмотрите свои варианты. В зависимости от характер нарушениявы можете подать апелляцию, принять участие в расследовании или предпринять другие действия. Внимательно прочитайте инструкции и рассмотрите все варианты.
- Внесите изменения. Это нарушение, вероятно, произошло из-за невежества, халатности или других пробелов в вашей организации. Рассмотрите возможность проверки вашей организации и внесения позитивных изменений, чтобы предотвратить подобные инциденты в будущем.
- Поговорите с юристом. Обязательно поговорите с юристом, если вы хотите получить более благоприятный юридический результат. Ваш юрист может помочь вам понять ваши потенциальные штрафы, контекст этого нарушения и ваши дальнейшие варианты действий.
- Приведите в порядок свои документы. Соберите как можно больше документов, чтобы защитить свою организацию и выполнить требования OSHA. Чем тщательнее вы сможете задокументировать этот инцидент и продемонстрировать приверженность вашей организации безопасности, тем лучше.
Никто не хочет иметь дело с нарушением OSHA. К счастью, большинство нарушений организациям и сотрудникам легко избежать. Однако, если вы заметили нарушение закона или нормативного акта на своем рабочем месте, вы обязаны сообщить об этом и принять меры. Процесс довольно прост — и может помочь вам создать постоянно более безопасное рабочее место.