Каждый владелец бизнеса должен уделять внимание юридическим вопросам. Независимо от того, насколько велика ваша организация или какой продукт или услугу она предоставляет, важно знать, как решать различные юридические вопросы, которые неизбежно возникают. Опытные владельцы, которые стремятся к долголетию и успеху, проявляют инициативу в этом отношении. Это самый простой способ свести риск к минимуму и защитить свои компании от штрафов, судебных исков и подобных опасностей. Независимо от того, возглавляете ли вы крупную корпорацию или делаете первую попытку запустить стартап, стоит ознакомиться с проверенными советами, которые могут иметь значение.
На самом деле, именно это и означает быть ответственным владельцем. Какие тактики используют сегодняшние предприниматели и руководители корпораций, чтобы оставаться впереди? Помимо предоставления обширного обучения по безопасности, они создают правовые планы действий, соблюдают трудовые правила, поддерживают конфиденциальность данных, следуют экологическим нормам и внедряют программы управления рисками. Другие важные тактики включают в себя информирование об изменениях в применимых законах, обращение за квалифицированной помощью при необходимости и многое другое. Вот соответствующие подробности о лучших советах, которые вы можете применить на практике.
Предложите обучение по технике безопасности для водителей автопарков
Менеджеры автопарков в транспортных фирмах — это самые многозадачные специалисты современной промышленности. Любая компания, которая полагается на транспортные средства для выполнения своей работы, должна сделать безопасность приоритетом. Грузовики, фургоны и автобусы на открытых дорогах вызывают десятки юридических проблем, когда их водители совершают ошибки. Вот почему каждый менеджер автопарка должен сосредоточиться на разработке и внедрении эффективной программы обучения для каждого водителя, находящегося под его контролем.
Программы должны включать модули по правилам дорожного движения, базовому обслуживанию транспортных средств и экстренным маневрам в опасных погодных условиях. Суть любой программы обучения заключается в том, чтобы помочь новым и опытным водителям выработать более безопасные привычки вождения. Если вы курируете автопарк и вам нужна помощь в запуске программы безопасности водителей, начните с изучения руководства, в котором четко объясняются все факты о том, как адаптировать учебную программу для вашей команды, и обсуждаются важные моменты, такие как правило разделения спальных мест, часы работы, использование телематических устройств и как управлять видеорегистраторами.
Разработать план юридических действий
Некоторые предприниматели шокированы, когда понимают, что они являются стороной судебного процесса. К сожалению, существуют сотни причин, по которым организация или отдельные лица могут захотеть возбудить дело против вашей компании. Хорошая новость заключается в том, что если у вас есть план действий в этой ситуации, то победить можно. Независимо от того, касаются ли споры договорных соглашений, трудового права, безопасности потребителей или десятков других, защитите себя, проявив инициативу.
Разработайте подробный план действий на основе профессиональных советов лицензированного юриста. Универсального плана не существует, но типичные версии включают конкретные шаги, которые следует предпринять, когда кто-то подает в суд на вашу организацию или на вас. Подумайте о том, как найти правильного представителя, общаться со СМИ и собрать соответствующую документацию. Если вы хотите свести к минимуму влияние иска на свое финансовое благополучие и репутацию, составьте план и заплатите юристу, чтобы он рассмотрел его для вас.
Освежите в памяти правила трудоустройства
Одной из проблем трудового права является его постоянно меняющийся облик. Этот факт сам по себе является проблемой, но его влияние вдвойне важно, когда вы останавливаетесь и думаете, что нарушение даже одного трудового или трудового законодательства может означать большие штрафы и другие разнообразные плохие результаты. Владельцам необходимо быть в курсе таких тем, как оплата сверхурочных, минимальная заработная плата, дискриминация, безопасность труда и многое другое.
Кроме того, крайне важно изучить не только местные версии законов, но и государственные и федеральные аспекты тех же самых предметных областей. Если вы нанимаете работников, проводите ежеквартальные обзоры практики найма вашей компании, политики адаптации и политики сотрудников. Обязательно будьте в курсе последних нормативных актов. Таким образом, вы сведете к минимуму многие юридические риски ведения бизнеса.
Соблюдайте правила, связанные с данными
В цифровую эпоху данные ценнее, чем когда-либо. Существует множество законов, которые регулируют все способы, которыми владельцы и предприниматели должны защищать информацию о работниках и клиентах. Правила охватывают все: от имен и адресов клиентов до истории сотрудников и ставок оплаты труда. Чтобы успешно соблюдать эти законы, вы должны быть знакомы с последними местными и национальными проблемами конфиденциальности данных. Тема настолько широка, что владельцы должны сосредоточиться на своих собственных отраслях, чтобы не быть перегруженными. Рассмотрите возможность консультации с IT-специалистом, который даст вам указания.
Другая часть соответствия — это реализация реалистичных и эффективных программ кибербезопасности. Хотя универсального плана не существует, сосредоточьтесь на таких вопросах, как безопасное хранение данных, шифрование информации и специальные методы защиты конфиденциальной информации. При работе с клиентами и работниками, находящимися под вашим руководством, обязательно информируйте их о политиках конфиденциальности и безопасности данных. Независимо от того, каким бизнесом вы занимаетесь, при необходимости обращайтесь за юридической и технической помощью. Наймите третью сторону для проведения периодических проверок политик кибербезопасности и соответствия вашей организации.