Володіння комерційною нерухомістю, що здається в оренду, дає унікальну можливість отримати прибуток і створити довгострокове багатство. Але хоча здача комерційного приміщення в оренду може бути прибутковою інвестицією, важливо підійти до процесу зі структурованим планом; Від розуміння ринку до управління відносинами з орендарями кілька факторів сприяють позитивному досвіду оренди як для власників, так і для орендарів.
У цьому посібнику міститься контрольний список, який допоможе вам спростити процес оренди вашого комерційного приміщення. Ретельно продумуючи кожен крок, ви можете підвищити свої шанси знайти надійних орендарів, забезпечити вигідні умови оренди та встановити успішні відносини між власником та орендарем.
Оцініть стан свого майна
Почніть з проведення ретельної оцінки вашого майна. Пройдіться по простору критичним поглядом, визначаючи будь-які ділянки, які потребують ремонту, оновлення чи загального покращення. Розглянемо все: від підлоги, стін і стелі до освітлення, сантехніки, електричних систем і систем опалення, вентиляції та кондиціонування. Крім того, оцініть загальну привабливість об’єкта, включаючи озеленення та паркування. Усі ці елементи відіграють важливу роль у залученні орендарів, тому інвестиції в модернізацію та обслуговування позитивно впливають на вашу здатність отримувати бажані ставки оренди.
Не забувайте також про чистоту свого простору; це створює позитивне перше враження на потенційних орендарів і усуває будь-які запахи або ознаки занедбаності попереднього проживання. Зосередьтеся на місцях, які піддаються сильному впливу, як-от ванні кімнати та кухні, оскільки чистота цих приміщень може значно вплинути на рішення орендаря. Це завдання може бути виснажливим, тому не соромтеся звертатися до професіоналів, які допоможуть вам. Наприклад, якщо у вас є нерухомість в Атланті, зверніться до професіоналів комерційне прибирання Атланта Джорджіядля глибокого очищення простору.
Оцініть ринок комерційної нерухомості
Поряд з оцінкою фізичного стану вашого приміщення, важливим кроком є дослідження місцевого ринку комерційної нерухомості.
Високий рівень вакантності може свідчити про пом’якшення ринку або проблеми із залученням орендарів. І навпаки, низький рівень вакантності може свідчити про великий попит на комерційні площі, що дозволить вам потенційно встановити надбавку до орендної ставки. Візьмемо приклад нещодавнього звіту про американський ринок офісних приміщень, який показує, що рівень вакантності досягає 19,6%. Такі тенденції можуть викликати занепокоєння та вимагатимуть від вас пропонувати кращу цінність своїх об’єктів. (1)
Для цього почніть з аналізу поточних орендних ставок для порівнянних об’єктів у вашому регіоні. Ця інформація допоможе вам визначити конкурентоспроможну ціну на приміщення, щоб залучити кваліфікованих орендарів. Ви можете звернутися до веб-сайтів і сторінок у соціальних мережах, які спеціалізуються на комерційній нерухомості, щоб отримати цінну інформацію про переважаючі ринкові тенденції.
Крім того, дослідіть потенційних конкурентів і типи підприємств, що працюють поблизу вашої власності. Аналізуючи демографічні показники місцевого бізнесу, ви можете визначити пул потенційних орендарів і відповідно пристосувати свої маркетингові зусилля.
Визначте ідеальний профіль орендаря
Залучення ідеальних орендарів передбачає ідентифікацію та розуміння того, ким вони є. Отже, почніть з розгляду фізичних характеристик вашого простору. Це великий офіс відкритого планування, затишна торгова вітрина або склад із завантажувальними платформами? Розмір і планування, природно, підходять певним типам бізнесу краще, ніж іншим. Крім того, подумайте про будь-які унікальні особливості вашого простору, такі як високі стелі, достатньо природного освітлення або спеціалізована інфраструктура. Ці функції можуть бути особливо привабливими для певної ніші.
Розташування вашої нерухомості та навколишнє середовище також відіграють значну роль у залученні потрібного орендаря. Це в галасливому центрі міста з інтенсивним рухом людей чи в приміському бізнес-парку зі зручною парковкою? Розуміючи типи підприємств, які процвітають у цьому районі, ви зможете краще націлити свій маркетинг на сумісних орендарів.
Обговоріть та складіть проект комплексної угоди оренди
Договір комерційної оренди є юридично обов’язковим договором, який регулює ваші відносини з орендарем. Важливо описати всі положення та умови, щоб уникнути непорозумінь і можливих суперечок у подальшому. Почніть з узгодження основних питань, таких як базова сума оренди, гарантійний депозит і тривалість терміну оренди. (2)
Розгляньте положення про підвищення орендної плати, які дозволяють з часом збільшувати орендну плату, як правило, залежно від інфляції або ринкових ставок. Крім того, визначте, чи будете ви пропонувати варіанти поновлення та на яких умовах. Також краще чітко визначити відповідальність за різні витрати, пов’язані з майном. Чи буде орендар нести відповідальність за деякі чи всі комунальні послуги? Визначте, як також будуть розглядатися витрати на технічне обслуговування та податки на майно.
Не соромтеся проконсультуватися з юристом з нерухомості або юристом, який спеціалізується на комерційній оренді. Вони можуть допомогти вам скласти всеосяжну угоду, яка захищатиме ваші інтереси, дотримуватиметься всіх місцевих і державних нормативних актів і містить важливі положення, такі як поновлення договору оренди. Ці положення можуть стосуватися таких питань, як суборенда, зміни приміщення, страхові вимоги, невиконання зобов’язань і процедури вирішення спорів.
Завчасно керуйте відносинами з орендарями
Побудова міцних відносин з орендарями є основою довгострокового успіху в утриманні орендарів. Задоволені орендарі, швидше за все, продовжать свої договори оренди, забезпечуючи вам стабільний потік доходу та зменшуючи витрати, пов’язані з плинністю орендарів.
Однак, згідно з нещодавнім звітом, лише 52% орендарів були задоволені тим, що їхні орендодавці прислухалися до їхніх думок і діяли відповідно до них; це кричуща статистика. На щастя, є способи побудувати тривалі стосунки з цільовими орендарями. (3)
По-перше, з самого початку встановіть чіткі лінії спілкування. Надайте орендарям кілька способів зв’язатися з вами щодо запитів на технічне обслуговування, запитань або проблем. Швидке та професійне реагування є чудовим способом продемонструвати свою відданість задоволенню їхніх потреб і досягненню високих показників утримання орендарів.
Будьте організовані з документацією та записами
Ретельне ведення записів має першочергове значення для ефективного управління комерційною власністю. Тим не менш, підтримуйте комплексну систему файлів – цифрову чи фізичну – для зберігання всієї важливої документації. Це включає копії підписаних договорів оренди, листування орендарів, рахунки-фактури та квитанції, пов’язані з витратами на технічне обслуговування, ремонт і доходи від оренди.
Добре організована система дає вам змогу легко отримувати доступ до необхідної інформації, спрощуючи підготовку податків і оптимізуючи фінансову звітність. А в разі спору з орендарем точна документація стає безцінною. Детальні записи спілкування, платежів і будь-яких порушень умов оренди можуть надати важливі докази на підтримку вашої позиції.
Підведення підсумків
Здача комерційних приміщень в оренду може стати джерелом прибутку для власників нерухомості. За допомогою цього переліку ви можете підійти до оренди комерційних приміщень з необхідною належною обачністю для досягнення позитивного результату.
Література:
- Американські офіси знаходяться на «незвіданій території», оскільки кількість вакансій досягла найвищого рівня за весь час.
- Оренда нерухомості: що потрібно знати малому та середньому бізнесу.
- Програма якості соціального житла: резюме звіту про опитування жителів.