Существует целый ряд деловых расходов из различных категорий, которые имеют жизненно важное значение для ведения бизнеса и различаются от компании к компании.
По мере накопления расходов ими становится все сложнее управлять в разных командах и отделах, и для их эффективного решения требуются различные способы.
Одним из наиболее эффективных способов является внедрение виртуальных кредитных карт в деятельность вашей компании, что обеспечивает различные преимущества, которые будут рассмотрены в этой статье, а также некоторые общие деловые расходы, которыми вы можете управлять с помощью этих карт.
Путешествовать
Одним из важнейших расходов бизнеса, который снова вырос после пандемии, являются расходы на поездки. Эти расходы могут варьироваться от расходов на самолет, поезд или такси для связи с потенциальными клиентами или встреч за рубежом.
Конечно, есть еще кое-что, что относится к командировочным расходам, что еще больше усложняет управление ими, особенно когда несколько сотрудников одновременно находятся в отъезде.
Предоставление сотрудникам физически-виртуальных карт на время их отсутствия позволяет им оплачивать расходы напрямую, а не использовать личные дебетовые карты.
Физические и виртуальные карты сочетают в себе преимущества физических корпоративных карт с виртуальным управлением расходами.
Физическая карта привязана к виртуальной карте, которую можно привязывать и отвязывать от разных виртуальных карт в зависимости от того, за что именно вы платите.
Это позволяет лучше контролировать расходы на поездки, поскольку можно устанавливать лимиты расходов и отслеживать транзакции в режиме реального времени, наблюдая за ними в одном централизованном месте.
SaaS-лицензии
Подписки на программное обеспечение как услугу (SaaS) играют важную роль в поддержке того, как сотрудники выполняют свою работу. Однако они различаются в разных командах и могут стать сложными в управлении.
Когда это происходит, повышается вероятность появления зомби-аккаунтов, представляющих собой постоянные подписки, принадлежащие сотрудникам, которые больше не работают в компании.
В конечном итоге это бесполезно и является одной из самых расточительных статей расходов SaaS, наряду с автоматическим продлением.
С помощью виртуальных карт подписки этих проблем можно избежать, что дает вам свободу контролировать все аспекты подписок SaaS.
Использование этих карт дает различные преимущества, включая возможность создания одной карты для каждой подписки, что делает каждую лицензию SaaS идентифицируемой и простой в управлении.
Вы также можете отменить подписку в любое время одним нажатием кнопки, что еще больше упрощает экономию на расходах компании.
Разнообразный
Эта категория расходов может оказаться одной из самых простых для экономии в корпоративных расходах, включая такие статьи расходов, как еда, заказываемая в офис регулярно или по разовым случаям.
Самый простой способ сократить расходы — перестать заказывать непопулярные товары или оформить купон на доставку еды, который позволит сэкономить на доставке каждого заказа.
Использование виртуальных кредитных карт с функциями управления расходами на различные сборы помогает документировать поступления от покупок и одновременно составлять бюджеты, которым должны следовать сотрудники.
—
Необходимо учитывать множество других деловых расходов, чтобы обеспечить эффективное управление ими, и виртуальные корпоративные карты отлично подходят для этого.
Они помогают оптимизировать процессы, связанные со всеми расходами, и в то же время обеспечивают большую прозрачность ежедневных расходов бизнеса, предоставляя надежные данные, помогающие сократить расходы.