Існує цілий ряд бізнес-витрат з різних категорій витрат, які є життєво важливими для ведення бізнесу, що відрізняються від компанії до компанії.
Коли витрати збільшуються, ними стає важче управляти в різних командах і відділах, за допомогою різних способів їх ефективного врегулювання.
Одним із найефективніших способів є використання віртуальних кредитних карток у вашій компанії, що забезпечує різноманітні переваги, про які ми розповімо в цій статті, а також деякі типові бізнес-витрати, якими можна керувати за допомогою цих карток.
Подорожі
Однією з найважливіших бізнес-витрат, яка відродилася після пандемії, є витрати на відрядження. Ці витрати можуть варіюватися від витрат на літак, поїзд або таксі для зв’язку з потенційними клієнтами або зустрічі за кордоном.
Звичайно, у витрати на відрядження входить ще більше, що ускладнює управління, особливо коли одночасно від’їжджає кілька працівників.
Надання працівникам фізично-віртуальних карток під час їхньої відсутності дозволяє їм оплачувати витрати напряму, а не за допомогою персональних дебетових карток.
Фізично-віртуальні картки поєднують переваги фізичних корпоративних карток із віртуальним керуванням витратами.
Фізична картка пов’язана з віртуальною карткою, яку можна з’єднувати та роз’єднувати з різними віртуальними картками залежно від того, за що ви сплачуєте.
Це дозволяє краще контролювати витрати на подорожі, де можна встановлювати ліміти витрат і відстежувати транзакції в режимі реального часу, які можна спостерігати в одному централізованому місці.
Ліцензії SaaS
Підписка на програмне забезпечення як послугу (SaaS) відіграє важливу роль у підтримці того, як співробітники виконують свою роботу. Однак вони відрізняються в різних командах, і керувати ними може бути важко.
Коли це трапляється, існує більша ймовірність зомбі-акаунтів, які є поточними підписками, що належать працівникам, які більше не працюють у компанії.
Це, зрештою, марно та є одним із найбільш марнотратних витрат SaaS, поряд із автоматичним оновленням.
За допомогою віртуальних карток підписки можна уникнути цих проблем, даючи вам свободу контролювати всі аспекти підписок SaaS.
Існують різні переваги використання цих карток, у тому числі можливість створити одну картку для кожної підписки, що робить кожну ліцензію SaaS ідентифікованою та легкою для керування.
Ви також можете скасувати підписку в будь-який час, натиснувши одну кнопку, що робить ще легшим заощадити на витратах компанії.
Різне
Ця категорія витрат може бути однією з найпростіших категорій, щоб заощадити на витратах компанії, включаючи такі речі, як їжа, яку замовляють в офіс регулярно або одноразово.
Найпростіший спосіб скоротити витрати — припинити замовляти продукти, які не є такими популярними, або потенційно підписатися на абонемент на доставку їжі, який знижує плату за доставку кожного замовлення.
Включення віртуальних кредитних карток із функціями керування витратами на різні комісії допомагає документувати надходження від покупок, одночасно встановлюючи бюджети для співробітників.
—
Існує багато інших бізнес-витрат, про які слід знати, щоб забезпечити ефективне управління ними, і віртуальні корпоративні картки чудово підходять для цього.
Вони допомагають оптимізувати процеси, пов’язані з усіма витратами, одночасно пропонуючи кращий огляд щоденних бізнес-витрат, надаючи надійні дані, які допомагають скоротити витрати на цьому шляху.