Організація бухгалтерського обслуговування: корисні поради для бізнесу

Часто бухгалтерський облік для підприємців є загадковою сферою з багатьма ризиками. Хоча законодавство деяких юрисдикцій звільняє компанії від бухгалтерського обліку, усі компанії зобов’язані реєструвати господарські операції та готувати первинну документацію для податкової звітності. Некоректне введення даних бухгалтерського обліку, несвоєчасна звітність та інші помилки можуть призвести до боргових зобов’язань і штрафів і паралізувати діяльність компанії.

Наша компанія пропонує висококваліфіковані спеціалізовані послуги зі створення, ліцензування та подальшого супроводу бізнесу. Ми надаємо широкий спектр послуг, включаючи обслуговування та організацію облік.

Введення в організацію бухгалтерського обслуговування для підприємств

Здача звітності в строго встановлені терміни дуже важлива для бізнесу будь-якого масштабу та рівня комерційного впливу. У разі неподання звітності та відсутності руху на банківському рахунку, відповідно до закону про державну реєстрацію, юридична особа вважається недіючою і може бути легко виключена з реєстру. Засновників або учасників організації можуть звинуватити у страшному фіскальному порушенні – відсутності податкової декларації. Якщо підприємець не повідомить до інспекції доходів і доходів, йому доведеться сплатити страхові внески або понести інший вид покарання, встановлений окремо в кожній юрисдикції.

Перш за все, необхідно розрізняти бухгалтерський облік і звітність, так як ці поняття різні, але тісно пов’язані між собою, тому що безперервний збір і постійне введення узагальнених даних про організацію в спеціальні бухгалтерські документи формує цю саму звітність для податкових органів. Помилки в обліку можуть призвести до спотворення звітності. В іншому випадку може статися навпаки; неправильна звітність зіпсує правильний облік. Тому вкрай важливо своєчасно виявляти такі неприпустимі помилки, для яких власникам бізнесу не варто запускати свої бухгалтерії та періодично проводити ретельну перевірку документів.

Однак податковий облік відрізняється від бухгалтерського насамперед тим, що він по суті є підвидом другого, більш ретельного в розрахунках. Ефективність бухгалтерського обслуговування в господарській діяльності допомагає визначити результати не тільки фінансової, а й господарської діяльності організації; для цього складається надзвичайно точна бухгалтерська звітність. Податковий облік необхідний для визначення податкової бази в грошовому вираженні оподатковуваного доходу.

Внутрішній бухгалтерський облік проти аутсорсингу

Бухгалтерські послуги необхідні підприємствам з багатьох причин.

1. По-перше, вони допомагають компаніям правильно управляти своїми фінансами та зменшити ризики.
2. Бухгалтери можуть допомогти компаніям контролювати свої витрати, підвищити прибутковість і уникнути податкових штрафів.
3. По-друге, бухгалтерські послуги допомагають компаніям підтримувати свою репутацію та привабливість для інвесторів. Надійний фінансовий облік є важливим фактором залучення інвесторів та фінансових партнерів.

Ефективні системи бухгалтерського обліку дозволяють компаніям зосередитися на своїх основних бізнес-процесах, не відволікаючись на фінансові питання. Замість того, щоб витрачати час на обробку бухгалтерської інформації, компанії можуть зосередитися на розробці своїх продуктів і послуг, покращенні досвіду клієнтів і підвищенні прибутку.

Є багато бухгалтерських послуг, які можуть допомогти бізнесу досягти успіху. Ось деякі з них.

1. Бухгалтерський облік: включає ведення обліку всіх фінансових операцій компанії, таких як доходи, витрати, активи та зобов’язання.
2. Фінансова звітність: включає підготовку балансів, звітів про прибутки та збитки та звітів про зміни у капіталі та грошових потоках.
3. Податкове планування: передбачає оптимізацію податкових платежів та уникнення податкових штрафів.
4. Управління кредиторською та дебіторською заборгованістю: це включає в себе облік та управління боргами та дебіторською заборгованістю, включаючи своєчасні платежі та стягнення боргів.
5. Фінансовий аналіз: включає аналіз фінансових даних компанії для визначення її фінансового стану та розробки стратегій для підвищення прибутковості.

Технології в бухгалтерському обслуговуванні дають можливість виконувати різні операції в режимі онлайн і через автоматизовані системи, що обчислюють дані за спеціально запрограмованими схемами.

У яких випадках аутсорсинг бухгалтерських рішень необхідний для будь-якої категорії бізнесу?

1. Ви або ваш бухгалтер не маєте достатньо ресурсів для вирішення проблем з бухгалтерським обліком або не маєте часу встигати за законодавством, яке швидко змінюється.
2. Ви хочете заощадити на веденні особистого обліку.
3. Ви хочете витрачати більше на розвиток свого бізнесу, а не на оперативну організацію та рутину, пов’язану з веденням бізнесу.
4. Ви хочете захистити себе від ризиків роботи з новим бухгалтером.
5. Ви не хочете постійно контролювати свого бухгалтера.
6. Ви тільки стали підприємцем і не знаєте, з чого почати бухгалтерію та податки.
7. Труднощі та питання виникають щодо оформлення первинної документації, розрахунків з контрагентами, звірок та іншої оперативної діяльності.
8. Вам потрібна перевірка та оптимізація бухгалтерського та податкового обліку.
9. Ви хочете навести порядок у своїй бухгалтерії, позбавити себе від проблем з податками та захистити себе від додаткових ризиків, які несуть перевіряючі органи.

Для багатьох підприємців вигідніше не мати в штаті особистого бухгалтера, а звернутися в спеціалізовану фірму, що надає бухгалтерські послуги. Як правило, бухгалтерська компанія складається з кількох висококваліфікованих спеціалістів, які можуть працювати в різних сферах і сферах бухгалтерського обліку.

Відповідно до відповідності в бухгалтерському обліку, при складанні бізнес-плану надання бухгалтерських послуг важливо враховувати ситуацію на ринку таких послуг у вашому місті чи регіоні. Це необхідно для визначення конкурентоспроможних цін на бухгалтерські послуги. Чим більше конкуренція, тим ретельніше необхідно продумувати бізнес-план компанії. Необхідно встановлювати ціни на бухгалтерські послуги, які будуть вигідно відрізнятися від аналогічних пропозицій ваших конкурентів, з найкращими умовами виконання роботи та гарантією якості.

Основні міркування щодо налаштування бухгалтерського обліку

Бухгалтерські послуги для будь-якої категорії бізнесу — це не тільки розрахунки та звітність. Будь-яка компанія повинна дотримуватися правил створення бухгалтерії, але не всі починаючі підприємці готові найняти бухгалтера на зарплату. Зазвичай вони користуються стандартними документами і не знають, що досвідчений фахівець може швидко вдосконалити робочий план рахунків, первинні форми, методику оцінки активів і пасивів.

Ми готові згадати кілька порад щодо бухгалтерського обслуговування для бізнесу. Для правильної організації бухгалтерського обліку підприємцям необхідно наступне.

1. Це першочергове завдання при створенні бізнесу, і багато що буде залежати від певних показників:
2. Податкова система: у деяких юрисдикціях вести облік набагато легше за спрощеною системою оподаткування, ніж за ПДВ, податком на майно, податком на прибуток та іншими обтяжливими операціями.
3. Підприємницька діяльність: скільки операцій і різноманітних господарських операцій здійснюється протягом певного податкового періоду.
4. Кількість заходів.
5. Сезонність у господарській діяльності: наприклад, коли агрофірма вирощує та реалізує продукцію.
6. Експортно-імпортні операції ускладнюють бухгалтерський облік.
7. Кількість і кваліфікація працівників у штаті: звітність про заробітну плату, доходи, страхові внески та інші операції може бути досить складною.

Наша компанія пропонує комплексну допомогу в організації та веденні бухгалтерського обліку. Ми маємо великий досвід і професійну кваліфікацію, які допомагають нам досягати найкращих результатів для наших клієнтів. Зв’яжіться з нами зараз.

Автор статті – Денис Чернишов – засновник і генеральний директор всесвітньо відомої організації Eternity Law International.