Когда вы предприниматель, ваш бизнес — это дело всей вашей жизни. Вы тратите сотни часов на создание компании, найм команды и поиск новых потенциальных клиентов. Однако время, потраченное на административную работу или постоянную проверку почтового ящика, может отвлечь вас от того, что действительно важно.
Несколько простых стратегий помогут вам тратить меньше времени на административные задачи и больше времени на развитие вашей компании.
Рассмотрите онлайн-почтовый ящик
Иногда все сводится к чему-то такому простому, как тайм-менеджмент. В течение дня может быть много возможностей сэкономить время. Ключом является выявление и использование этих окон посредством эффективного планирования.
Например, многие предприниматели тратят слишком много времени на управление почтой вручную, но вы можете пропустить походы на почту, подписавшись на почтовый ящик онлайн. Этот инструмент позволит вам просматривать, сортировать, уничтожать и пересылать почту всего несколькими щелчками мыши, освобождая значительную часть вашего ежедневного расписания.
Наймите прилежного виртуального помощника
Наем виртуального помощника имеет множество преимуществ. Виртуальные помощники могут выполнять все задачи, которые выполняет сотрудник, за исключением того, что они находятся в вашем распоряжении для каждого проекта. Вот некоторые из основных причин, по которым виртуальный помощник может быть полезен:
- Снимите стресс, если у вас неуправляемая рабочая нагрузка
- Экономичный вариант, если вы не можете позволить себе нанять штатного сотрудника.
- Качественная работа над проектом, требующим навыков, которых у вас нет
Нет ничего постыдного в обращении за помощью, особенно если эта помощь может повысить вашу общую эффективность.
Обратитесь в Fiverr или Upwork.
Upwork и Fiverr — удобные платформы для найма внештатных помощников. Вы можете опубликовать вакансию, а затем просмотреть несколько предложений по своему усмотрению. Вы также можете провести собеседование с потенциальными фрилансерами и посмотреть, подходят ли они, прежде чем приступать к собеседованию или первому контакту. Эти платформы экономят ваше время, связывая вас с миллионами увлеченных профессионалов, ищущих работу.
Разрабатывайте шаблоны для электронных писем и других важных документов.
Шаблоны предоставляют простой способ сэкономить время на повторяющихся процессах, особенно на электронных письмах. Иногда вы отправляете одно и то же сообщение снова и снова, просто разным клиентам или поставщикам. Наличие системы шаблонов сэкономит вам много времени в долгосрочной перспективе.
Проводите меньше встреч
Встречи — отличный способ объединить вас, ваших сотрудников и деловых партнеров. Однако есть ли способ исключить часть этих встреч или встреч вообще?
Если есть лучший способ передать информацию о встрече, изучите другие альтернативы. Иногда повторные встречи могут снизить ценность передаваемой информации.
Делегируйте задачи доверенным членам команды
Создание динамичных команд имеет множество преимуществ. Если у вас есть доверенные сотрудники, вы можете делегировать административные задачи, такие как обучение, расчет заработной платы и обслуживание клиентов. Таким образом, вы сможете уделять больше времени творческому процессу, лежащему в основе бизнеса.
Используйте мобильные приложения, чтобы сэкономить больше времени
У вас под рукой множество мобильных приложений, которые могут выполнять важные административные задачи. Существует приложение для всего, будь то планирование встреч, проведение разъяснительной работы или организация текущих клиентов. Планирование дня заранее с помощью приложения может существенно повысить вашу ежедневную продуктивность.
Заворачивать
Ведение вашего бизнеса не должно ощущаться просто как еще одна работа. Вы заслуживаете того, чтобы применить свои навыки и увлечения на благо своего бизнеса. Воспользуйтесь этими советами, чтобы тратить меньше времени на административную работу и больше времени на разработку новых бизнес-идей.