Для стартапов и малых предприятий малого и среднего бизнеса базовая версия G Suite является привлекательным решением для использования в бизнес-приложениях, во многом благодаря своей цене — она бесплатна.
Однако организациям не требуется много времени, чтобы перерасти возможности бесплатной версии G Suite. И часто мы обнаруживаем, что есть какая-то техническая проблема или катастрофа, которая выступает в качестве катализатора изменений.
Большинство организаций, с которыми мы сталкиваемся, переходят на продукты Microsoft по мере своего роста. Мы расскажем вам о процессе миграции G Suite на Microsoft Office 365 и о том, почему вам следует рассмотреть этот вариант как можно скорее.
Проблемы с G Suite
Microsoft Office 365 пользуется популярностью среди многих как инструмент выбора для бизнеса. Большинство людей знакомы с ним, поэтому он сокращает время и усилия, затрачиваемые на обучение сотрудников, что делает его чрезвычайно экономически эффективным.
Хотя G Suite во многом основан на O365, многим пользователям он покажется слишком простым и лишенным функций.
То, что это преимущественно веб-ориентированный продукт, даже является помехой. Отправка файлов внешним контактам может быть сложной с точки зрения совместимости. И даже редактирование документа может оказаться запутанной процедурой, включающей его предварительную загрузку на Google Drive.
И хотя Office 365 позволяет администрировать учетные записи и электронную почту из центрального хранилища, многие начинающие организации не будут стремиться настраивать G Suite таким образом.
Это может привести к некоторым неловким ситуациям в дальнейшем — мы слышим о сотрудниках, имеющих доступ ко всем конфиденциальным файлам, где учетные записи связаны с личными электронными письмами, и мы слышим о сотрудниках, уходящих из компании, но сохраняющих доступ ко всем корпоративным электронным письмам. И если отношения не очень хорошие, мы даже слышим о сотрудниках, которые закрывают доступ остальной части компании к своим файлам. Именно в таких обстоятельствах организации обычно предпочитают переносить G Suite в Office 365.
Для многих компаний, которые переходят на этот метод, результаты таковы:
- Сокращение ежемесячных расходов на облачные сервисы
- Добавлены такие функции, как Power Apps
- Меньше избыточности в приложениях
- Расширенные функциональные возможности
- Меньше или вообще нет сторонних поставщиков
- Более частые обновления
- Расширенные функциональные возможности
Преимущества Microsoft 365
Помимо безопасности и удобства использования, у Microsoft 365 есть множество преимуществ:
1. Сотрудничество
Обе платформы предлагают цифровые решения для совместной работы, но преимущество у Microsoft. Teams опережают Hangouts по функциональности на несколько световых лет. Между тем, SharePoint — это в целом более продвинутое решение, чем Google Drive, с точки зрения обмена файлами и совместной работы над ними, а также контроля доступа к ним.
2. Удобство использования на настольном компьютере, возможность использования в дороге.
Если большинство ваших сотрудников используют настольные компьютеры, O365 затмит G Suite. Office 365 также можно использовать в дороге и легко получить к нему доступ на Hosted VDI практически с любого устройства.
3. Масштабируемость
Каждому бизнесу нужна масштабируемая платформа. По мере роста бизнеса платформа должна развиваться вместе с ним и соответствовать его потребностям. Microsoft 365 предлагает решения, которые достигают корпоративного уровня и выше. И каждое новое решение будет легко вписываться в вашу существующую настройку Microsoft 365, не создавая избыточности.
Заключение
Очень важно оценить различия между этими двумя платформами приложений, прежде чем принимать какие-либо пользовательские соглашения. Получение экспертной помощи по миграции от поставщиков услуг, таких как Apps4Rent, является лучшим вариантом, если вы планируете миграцию с G Suite на Office 365. Эти поставщики также имеют опыт в Azure Cloud Backup и предоставляют поддержку своим клиентам, что делает их идеальными партнерами для выбора сервиса.