Компании должны соблюдать постоянно растущее число правил и требований конфиденциальности. Чтобы соответствовать этим стандартам, предприятия должны хорошо понимать соответствующее законодательство и правила. Это понимание служит основой для эффективной стратегии соблюдения требований.
Некоторые из наиболее распространенных инструментов и технологий обеспечения конфиденциальности, используемых для обеспечения соблюдения конфиденциальности.
– Инструменты обнаружения данных. Эти инструменты помогают вам находить и отслеживать личные данные в вашей организации.
– Инструменты сбора данных: организации используют технологии сбора данных для сбора информации, необходимой для соблюдения законов и правил конфиденциальности. Веб-формы, анкеты и файлы cookie являются примерами таких инструментов.
– Инструменты хранения и управления данными. Организации используют инструменты хранения и управления данными для хранения и управления полученной информацией. Базы данных, хранилища данных и приложения для интеллектуального анализа данных являются примерами этого.
– Инструменты безопасности данных: организации защищают конфиденциальность своих данных, используя технологии безопасности данных. Шифрование, контроль доступа и мониторинг активности — примеры таких инструментов.
– Инструменты анализа данных: организации используют приложения анализа данных для анализа своих данных. Эти технологии могут включать статистическое программное обеспечение, алгоритмы машинного обучения и программы визуализации данных.
Что такое соблюдение конфиденциальности и почему это необходимо?
Предприятия должны придерживаться строгих стандартов конфиденциальности, чтобы защитить данные своих потребителей. Это может включать в себя что угодно: от обеспечения защиты и шифрования данных клиентов до обучения сотрудников ненадлежащим методам обработки данных.
Необходимость соблюдения конфиденциальности данных имеет два основных преимущества: во-первых, защита конфиденциальной информации потребителей и клиентов; и, во-вторых, избежать огромных штрафов и наказаний, которые могут быть наложены на организации, нарушающие законы о защите данных.
Каковы важнейшие компоненты законодательства о конфиденциальности в США, Канаде и Европе?
В Соединенных Штатах не существует единого закона о конфиденциальности, который охватывал бы все виды данных и отрасли. Вместо этого существует набор федеральных и государственных правил, которым предприятия должны следовать в зависимости от типа информации, которую они собирают и обрабатывают.
В Канаде законы о конфиденциальности устанавливаются на уровне провинции, поэтому компании, работающие в нескольких местах, должны соблюдать правила каждой провинции.
GDPR является наиболее важным регламентом конфиденциальности в Европейском Союзе. GDPR устанавливает строгие требования к сбору, использованию, хранению и безопасности данных предприятиями, работающими в ЕС. Физические лица также могут попросить GDPR удалить их персональные данные, поскольку в этом больше нет необходимости.
Каковы санкции за несоблюдение правил конфиденциальности?
Последствия несоблюдения правил конфиденциальности могут быть смертельными. Например, FTC имеет право налагать штрафы в размере до 16 000 долларов США за каждое нарушение на компании, нарушающие Закон FTC или другие федеральные законы, такие как GLBA и HIPAA. Генеральные прокуроры 50 штатов также могут возбуждать принудительные меры против предприятий за нарушение государственных правил конфиденциальности и налагать штрафы до 500 000 долларов за нарушение.
В Канаде OPC (Управление комиссара по конфиденциальности Канады) имеет право налагать административные денежные штрафы (AMP) в размере до 100 000 долларов США на организации, нарушающие Закон о защите личной информации и электронных документах. OPC также может подать в суд на предприятия, которые не соблюдают его директивы, при этом возможна компенсация ущерба на сумму до 100 000 долларов за нарушение.
GDPR также устанавливает штрафы в размере до 4% от глобального годового дохода компании или 20 миллионов евро (в зависимости от того, что больше) за наиболее серьезные нарушения, такие как утечка данных. Максимальный штраф за менее серьезные нарушения, такие как неинформирование отдельных лиц об их правах GDPR, составляет 2% мирового годового дохода или 10 миллионов евро (в зависимости от того, что больше).
Как организации могут гарантировать соблюдение всех применимых правил конфиденциальности?
Идеальный способ для организаций соблюдать все соответствующие законы о конфиденциальности — это подготовить тщательную политику защиты данных, в которой подробно описывается, как они будут собирать, использовать, хранить и защищать личную информацию. Политика должна быть адаптирована к конкретным требованиям компании и регулярно обновляться.
Предприятия также должны обязательно вести учет любых изменений в законодательстве и требованиях.
Наконец, компании должны принять технические и организационные меры предосторожности для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, использования или раскрытия. Шифрование данных, маскировка данных, а также безопасное хранение и удаление данных — все это возможные меры защиты.
Каковы наиболее эффективные методы для предприятий, чтобы идти в ногу с изменениями в мировых законах о соблюдении конфиденциальности?
Существует множество стратегий, позволяющих предприятиям быть в курсе изменений в мировых правилах соблюдения конфиденциальности. Один из наиболее эффективных методов — подписаться на информационные бюллетени и соответствующие списки рассылки, например, на информационный бюллетень IAPP (IAPP). IAPP предлагает исчерпывающую информацию о мировых законах и правилах конфиденциальности, а также различные ресурсы, которые помогут компаниям соблюдать требования.
Предприятия также могут участвовать в конференциях и семинарах по соблюдению конфиденциальности, где они могут узнать о последних изменениях в законодательстве, а также обсудить передовой опыт с другими экспертами по конфиденциальности.
Наконец, компании могут нанимать юристов и консультантов по вопросам конфиденциальности, которые в курсе последних изменений в законодательстве о защите данных. Эти специалисты могут помочь предприятиям соблюдать соответствующие законы и правила.
Как компании могут защитить информацию своих клиентов от киберпреступников?
Существует ряд технических и организационных стратегий, которые предприятия могут использовать для защиты данных своих клиентов от незаконного доступа или кражи. Шифрование данных, анонимизация данных, безопасное хранение и удаление данных — все это примеры этого.
Предприятия также должны обеспечить, чтобы их сотрудники были проинформированы о важности защиты данных клиентов и имели доступ к инструментам и ресурсам, необходимым для этого. Сотрудников следует научить тому, как обнаруживать возможные проблемы безопасности и какие действия предпринять в случае утечки данных.
Наконец, компании должны иметь стратегию реагирования на утечку данных, которая должна включать уведомление затронутых клиентов и соответствующих органов.
Заключение
Соблюдение законов и правил о конфиденциальности — сложная задача, и предприятиям приходится учитывать множество вопросов, чтобы обеспечить полное соблюдение всего соответствующего законодательства. Компании могут помочь гарантировать защиту данных своих потребителей, будучи в курсе новейших изменений в законодательстве, внедряя соответствующие технические и организационные меры защиты личной информации и имея стратегию реагирования на утечку данных.