Когда дело доходит до учета времени в вашем бизнесе, вы все еще полагаетесь на старые традиционные методы, такие как ручка и бумага? Или даже надежная система перфокарт? Пришло время изменить свое мышление.
Насколько вы можете быть уверены, что ваши сотрудники работают столько часов, сколько говорят? Просто невозможно отследить возможную кражу времени или избиение приятеля. И если вы думаете, что пара минут туда-сюда не повлияют на ваш бизнес, подумайте еще раз! Ежегодно компании тратят колоссальные 373 миллиона долларов на то, чтобы бить приятелей в одиночку.
Если вы все еще застряли в темных веках, то вы знаете, какой полный хаос и часы вы тратите, пытаясь точно правильно рассчитать заработную плату. И это несмотря на бесчисленные разногласия по поводу того, кто, что и когда работал, и это без учета количества сверхурочных часов, о которых говорят ваши сотрудники. Однако есть простое решение, поэтому все больше и больше предприятий переводят свои часы в цифровую форму.
Почему вам следует использовать цифровые часы?
Сообщается, что сотрудники, базирующиеся в США, тратят впустую в среднем 2,09 часа своего 8-часового рабочего дня. Это четверть их дня, они ничего не делают. Если мы рассмотрим это количество времени в долларах, оно составит около 39,98 долларов в день.
Тем не менее, оцифровав свои часы, вы получите следующие преимущества:
- Попрощайтесь с кражей времени и избиением приятелей
- Храните данные сотрудников в одном месте
- Повышение производительности
- Поощряйте перерывы
- Посоветуйте сотрудникам следить за приходом и уходом, чтобы избежать сверхурочной работы.
- Создавайте более удобные графики
- Будьте эффективной компанией
- и многое другое
Поэтому мы исследовали рынок, чтобы представить вам 5 лучших приложений для учета рабочего времени сотрудников.
Топ-5 приложений для учета рабочего времени сотрудников
- Коннектим
Приложение Connecteam для отслеживания рабочего времени сотрудников на сегодняшний день является лучшим приложением с его расширенными функциями, выходящими за рамки только возможностей таймера.
Когда дело доходит до отслеживания времени, сотрудники могут отмечать уход через приложение с отметкой времени GPS. Если вы хотите пойти дальше, вы также можете ограничить географическую область (геофенсинг), из которой ваши сотрудники могут приходить, а также установить ограничение по времени (например, 5 минут), в течение которого ваши сотрудники могут приходить раньше. начинается их смена.
Если вы беспокоитесь о том, что ваши сотрудники уходят от того места, где они должны быть, то встроенная функция GPS-навигации Connecteam отслеживает ваших сотрудников, пока они находятся в движении, и даже предоставляет вам список в реальном времени мест, где они были. был.
Как менеджер, вы можете мгновенно узнать, сколько часов отработали ваши сотрудники, прямо из приложения. Но не только это: приложение Connecteam снимает с вас умственную нагрузку, отправляя автоматические push-уведомления, чтобы напомнить вашим сотрудникам о необходимости прихода и ухода. После завершения смены вы даже можете заблокировать расписание, чтобы ни один сотрудник не мог добавлять дополнительные часы без разрешения.
У Connecteam также есть приложение-киоск, с помощью которого ваши сотрудники могут приходить и уходить со стационарной станции, если они забудут свой телефон или им придется работать без него. И это только начало того, что приложение Connecteam может сделать для вашего бизнеса: вы можете легко общаться со своими сотрудниками прямо с таймера, либо через личное сообщение, либо в групповом чате.
Цена: Цены начинаются от 39 долларов в месяц за до 50 мест.
Бесплатная пробная версия: Существует 14-дневная бесплатная пробная версия и бессрочный план.
- Когда я работаю
Ваши сотрудники могут легко загрузить When I Work прямо на свои смартфоны. Приложение When I Work можно установить на iPad или компьютер, чтобы ваши сотрудники могли приходить и уходить с него. Это полезно для ресторанов или строительных площадок. Когда ваш сотрудник приходит на работу, к времени его прихода добавляется отметка времени GPS. Если сотрудник забывает прийти или уйти, ему отправляется автоматическое напоминание. Часы и планировщик можно экспортировать в такие приложения, как Quickbooks, Square и другие.
Цена: 2 доллара США за пользователя в месяц для максимум 100 пользователей.
Бесплатная пробная версия: Бесплатной пробной версии нет, однако вы можете использовать бесплатное решение.
- Быстрые книги
Даже без Wi-Fi или телефонной связи ваши сотрудники могут приходить и уходить. Как и в случае с Connecteam, когда ваш сотрудник приходит на работу, его временная метка GPS также записывается. Работники также могут прикрепить фотографии, если хотят предоставить подробный отчет. Приложение предоставляет вам полный доступ к тому, кто на месте и где они находятся. Более того, вы даже можете одобрить выходной.
Цена: 180 долларов в месяц за расширенный план, рассчитанный на более чем 5 пользователей.
Бесплатная пробная версия: 30-дневная бесплатная пробная версия
- Джиббл
Ваши сотрудники могут легко входить и выходить из настольных компьютеров, мобильных устройств, Microsoft Teams или Slack. Чтобы избежать ударов приятеля, вы можете включить проверку «селфи». Таким образом, сотрудники могут отмечать приход и уход после отправки своих селфи. У вас также есть доступ к еженедельным и ежемесячным табелям учета рабочего времени, которые помогут рассчитать заработную плату. На основе собранных данных вы можете просмотреть производительность команды и увидеть, где можно внести улучшения.
Цена: 1,50 долл. США/пользователь/месяц/
Бесплатная пробная версия: Да, существует бесплатная пробная версия, а также бесплатный план.
- Переключить
Toggl позволяет вашим сотрудникам сделать перерыв и вернуться к работе. Toggl отправляет напоминания, когда сотрудник забывает прийти на работу. Если ваше заведение не требует учета прихода и ухода в режиме реального времени, сотрудники могут вручную вводить часы работы. Приложение можно интегрировать с более чем 100 другими приложениями и вашим календарем. Toggl можно отфильтровать, чтобы определить, над какими продуктами в данный момент работают, а также сколько часов было потрачено.
Вы можете скачать отчет в формате CSV, PDF или Excel.
Цена: 18 долларов США за пользователя в месяц
Бесплатная пробная версия: 30-дневная бесплатная пробная версия, но есть бесплатный план для 5 пользователей.
Итоги приложений для отслеживания рабочего времени сотрудников
Точное отслеживание времени — это не просто мысль, это должен как для вашего бизнеса, так и для ваших сотрудников. Вам больше не придется беспокоиться о дорогостоящих ошибках и недовольстве сотрудников. Используя правильное решение для учета рабочего времени, вы сможете избежать любых проблем, связанных с расчетом заработной платы. Выберите одно из пяти приложений для учета рабочего времени сотрудников и почувствуйте разницу уже сегодня!